Vil du være en støtte i ledelsen av økonomi- og styringsavdelingen?

Arbeids- og velferdsdirektoratet er i kontinuerlig utvikling, det samme er vår avdeling. Vi har derfor behov for en ny kollega som vil bidra med administrative og praktiske oppgaver innenfor avdelingens ansvarsområde. Økonomi- og styringsavdelingen har blant annet ansvar for sikkerhetsstyring, anskaffelser og eiendom, virksomhetsstyring og dialogen med departementet samt regnskap og interne økonomiløsninger.

Vi ser etter deg som virkelig ønsker å jobbe tverrfaglig og liker å samarbeide med ulike fagmiljøer. Du vil få mulighet til å jobbe med ulike rådgivnings- og koordineringsoppgaver som er viktige for vår måloppnåelse. I perioder vil det være oppgaver på mer strategisk og operativt nivå og du vi få mulighet til å utgjøre en forskjell i kjerne av velferdsetaten!

Stillingen er plassert hos økonomi- og styringsdirektøren.

Arbeidsoppgaver

• Koordinere og bearbeide leveranser i styringen av avdelingen
• Forberede, gjennomføre og følge opp møter og samlinger
• Ta i mot nyansatte og organisere opplæringstiltak på tvers av avdelingen
• Være avdelingens superbruker og koordinator på eksisterende og nye administrative støtteverktøy
• Praktisk oppgaver innen innkjøp og bestillinger
• Være avdelingens kontaktperson for blant annet tilgangsstyring, høringsinnspill og kvalitetsarbeid

Kvalifikasjoner

Du må ha:

• Relevant utdanning på bachelornivå, relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Gode digitale ferdigheter og erfaring i bruk av Office 365
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

I tillegg er det ønskelig at du har

• Erfaring fra administrasjon, lederstøtte eller koordinerings- og prosessarbeid
  
  

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som er løsningsorientert og liker å jobbe med praktiske oppgaver. For å lykkes i denne rollen er det viktig at du har en god gjennomføringsevne og tar initiativ når du ser noe som må gjøres. I denne rollen kreves det også gode koordinerings- og prosessegenskaper og at du evner å samarbeide med ulike fagmiljøer. Du vil ha en arbeidshverdag med relativt høyt tempo.

Vi tilbyr

• En variert arbeidshverdag hvor du vil bli involvert i mange spennende utfordringer
• Sommer- og vintertid, og mulighet for å opparbeide fleksitid
• God pensjonsordning gjennom Statens pensjonskasse
• Hytteforening med mulighet for å leie hytter
• Godt utstyrt trimrom og bedriftsidrettslag med ulike aktiviteter
• Mulighet for en time fysisk aktivitet i arbeidstiden per uke
• Nye moderne lokaler i Fyrstikkallèen i Oslo

Lønn fra 630 000 – 750 000 i stillingskode 1434 som rådgiver. For spesielt kvalifiserte kandidater kan høyere lønn vurderes.