Kontraktsforvaltere

Har du erfaring med kontraktsforvaltning og offentlige anskaffelser? Ønsker du en stilling med store muligheter for videre utvikling og læring hos en av Norges største byggherrer og eiendomsforvaltere? Statsbygg søker etter engasjerte og motiverte kontraktsforvaltere som vil være med på å videreutvikle vår anskaffelsesfunksjon.

Statsbygg gjennomfører store offentlige anskaffelser relatert til bygging, rehabilitering og vedlikehold av statlige bygninger. Seksjon for Anskaffelser har et overordnet prosessansvar for alle anskaffelser i Statsbygg, og gjennomfører anskaffelser av blant annet arkitektbistand, rådgivning, entrepriser, håndverkertjenester samt IKT og andre administrative tjenester. Seksjonen har også ansvar for å forvalte omkring 600 rammeavtaler og flerårige tjenesteavtaler.

Som kontraktsforvalter vil du bli en del av vårt dyktige forvaltermiljø bestående av 13 medarbeidere. Du vil ha ansvar for å forvalte inngåtte avtaler på vegne av avtaleeier gjennom hele kontraktens levetid. Du vil ha løpende dialog med våre interne kunder og leverandører slik at avtalen oppfylles som forutsatt og behovene dekkes. Stillingen innebærer at du vil jobbe tverrfaglig med et stort kontaktnett både internt i organisasjonen og eksternt mot leverandørmarkedet.

En viktig del av jobben vil også være å kontinuerlig bidra til forbedring av våre prosesser, metoder og verktøy. Anskaffelser er et satsningsområde i Statsbygg, og du vil få mulighet til å delta i spennendeutviklingsoppgaver og -prosjekter som pågår i organisasjonen. Kontraktsforvalter rapporterer til underdirektør kontraktsforvaltning. Stillingen vil ha arbeidssted i Bergen eller Oslo. Det må oppgis i søknaden hvor du søker stilling.

Det må påregnes noe reising.

Arbeidsoppgaver

• Gjennomføre risikovurderinger og utarbeide oppfølgingsplan
• Gjennomføre nødvendige implementeringsaktiviteter med leverandører og interne kunder
• Sikre at avtalen følges opp i henhold til oppfølgingsplanen
• Gjennomføre måling av leverandøren og interne brukeres prestasjoner og ytelser
• Iverksette forbedringstiltak og håndtere avvik
• Holde oversikt over forbruk og reklamasjoner
• Bistand til å gjennomføre minikonkurranser
• Bestillingsstøtte
• Påse at prisjusteringer, opsjonsutøvelser og andre endringer blir håndtert
• Identifisere forbedrings- og gevinstmuligheter i eksisterende avtaler
• Kommunikasjon og opplæringsaktiviteter

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på masternivå, gjerne innen jus, økonomi eller tekniske fag. Særlig relevant erfaring
  kan kompensere for utdanningsnivå.
• Erfaring med kontraktsforvaltning/leverandørstyring og forhandlinger er en fordel. Det er en særlig fordel med erfaring/kunnskap om IT-avtaler.
• God digital kompetanse
• Meget god skriftlig og muntlig formuleringsevne på norsk
• Erfaring og kunnskap om regelverket for offentlige anskaffelser er ønskelig
• Kjennskap til Statens standardkontrakter og NS-standardene for bygg- og anleggsbransjen er ønskelig
  

Personlige egenskaper

• Du planlegger og organiserer arbeidet effektivt, og evner å prioritere oppgaver
• Du jobber selvstendig, og tar ansvar for fremdriften i egne oppgaver
• Du er ansvarsbevisst og har høy integritet
• Du forstår kundens behov og søker å finne gode løsninger
• Du liker å samarbeide og skaper tillitt rundt deg
• Du har gode kommunikasjonsevner, og formidler informasjon med klarhet og letthet

Vi tilbyr

• En selvstendig stilling i et fagligmiljø med stor personlig påvirkningsmulighet
• Store muligheter for videre utvikling og læring i et engasjert og hyggelig arbeidsmiljø
• Overtidsbetaling, gode pensjons- og forsikringsordninger, fleksitid og støtteordning for trening
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med gode pensjons-, forsikrings- og boliglånsordninger
• Stillingen lønnes som rådgiver/seniorrådgiver fra kr 630.000 til kr 910.000 avhengig av kvalifikasjonog erfaring.