Vi søker en erfaren advokatsekretær

Vi søker en positiv, energisk og dyktig advokatsekretær til vårt administrasjonsteam. Hos oss vil du bistå vår administrasjon og våre advokater med varierte oppgaver i et aktivt og sosialt arbeidsmiljø. Vi søker deg med erfaring som advokatsekretær som er teknisk dyktig og som trives med hektiske dager med høyt tempo. Det finnes også roligere dager der det er viktig at du er selvgående og kan ta tak i andre mer forefallende oppgaver.

Det vil være en stor fordel om søkeren har regnskapskompetanse eller inngående erfaring med bruk av regnskapssystemer.

Arbeidsoppgaver

• Arbeid med digitale dokumenter som bl.a. bilagsklargjøring og utarbeidelse av faktiske- og juridiske utdrag til retten

• Klient- og saksregistrering

• Korrektur på norsk og engelsk

• Skriving av lydfiler/diktat

• Presentasjoner i Power Point (gjerne også InDesign og Photoshop)

• Forefallende administrative arbeidsoppgaver

• Fakturering og regnskapsrapporter

• Bistå resepsjon/møterom ved behov

Personlige egenskaper

• Positiv og serviceinnstilt

• Fleksibel og åpen for varierte oppgaver

• Evne til å prioritere arbeidsoppgaver i en hektisk hverdag iht. frister

• Strukturert og nøyaktig

• Initiativrik og ansvarsbevisst

Kvalifikasjoner

• Utdanning eller relevant lengre erfaring som advokatsekretær eller advokatassistent, gjerne innenfor tvist.

• Teknisk dyktig

• Regnskapskompetanse

• God digital kompetanse: Microsoft 365/Sharepoint, Teams, Adobe Pro, Office-pakken

• Gjerne kjennskap til andre systemer og baser, som f.eks.: Visio, Xledger, Lovdata, Aktørportalen

• Flytende i norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig

Vi tilbyr

• Konkurransedyktige betingelser

• Arbeidstid 08.30-16.00, men ønsker fleksibilitet da dette kan variere

• Et hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø

Tiltredelse: August 2025