Ønsker du å videreutvikle en av advokatbransjens sterkeste merkevarer? Se her!

Markedsavdelingen i Wiersholm søker nå en engasjert event manager som vil være med på å videreutvikle en av advokatbransjens sterkeste merkevarer. Dette er en stilling som gir deg en bred kontaktflate i selskapet og du får mye tillit. Avdelingen vår for markedsføring, kommunikasjon, event og salg består av åtte personer, og stillingen rapporterer til markeds- og kommunikasjonsdirektør.

Som vår kommende event manager vil du jobbe tett med våre dyktige og engasjerte advokater for å synliggjøre Wiersholms juridiske ekspertise eksternt, samt skape møteplasser for å styrke kultur og samhold internt. Du vil få ansvar for å forvalte en av de mest kjente merkevarene i advokatbransjen, og får stor innflytelse på vårt omdømme og hvordan vi fremstår utad. Videre vil du være en nøkkelperson i å sikre at våre arrangementer er vellykkede, profesjonelle, og i tråd med firmaets strategi og verdier. Har du i tillegg en lidenskap for å utvikle nye konsepter og ser muligheter som vil bidra til å skille oss ut i en konkurransedrevet sektor, vil du finne deg godt til rette hos oss.

Ansvarsområder:

• Planlegging og koordinering: Utvikle, planlegge og gjennomføre interne og eksterne arrangementer som seminarer, konferanser, workshops og sosiale sammenkomster.
• Budsjettering: Utarbeide og overvåke budsjetter for arrangementer, sikre kostnadseffektivitet og ressursbruk.
• Leverandørdialog: Forhandle med og være kontaktperson for ulike leverandører innen catering, teknisk utstyr, lokaler og nødvendige tjenester.
• Markedsføring: Utvikle markedsføringsmateriell og kommunikasjonsstrategier for arrangementene i samarbeid med designansvarlig og innholdsprodusent.
• Håndtering: Administrere registrering, påmelding og holde i kommunikasjon med både deltakere og foredragsholdere.
• Evaluering av arrangementer: Samle tilbakemeldinger, evaluere suksess og utarbeide rapporter for forbedring.
• Teamledelse: Lede og motivere arrangements-teamet, og sikre samarbeid med andre avdelinger.
• Klientbehandling: Opprettholde sterke relasjoner med klienter og deltakere, møte deres behov og forventninger.

Kvalifikasjoner:

Som event manager er det avgjørende at du er glad i å jobbe med mennesker, har gode kommunikasjonsferdigheter og er en dyktig relasjonsbygger. For å lykkes i rollen er det også essensielt å ha god struktur og et skarpt øye for detaljer når du utfører arbeidsoppgavene dine.

Utover dette håper vi at du: 

• Er nyutdannet eller har noen års erfaring, fortrinnsvis innen kommunikasjon, markedsføring, administrasjon og/eller juridiske fag. Erfaring fra kommersiell virksomhet er et pluss.
• Har god kjennskap til PowerPoint og Excel, i tillegg til et skarpt øye for detaljer og visuell fremstilling.
• Er proaktiv og bidrar med nye ideer og engasjement for å ta oss ett steg videre. Har du annen spesifikk kompetanse eller lyst til å engasjere deg i noe, er dette også positivt.
• Er glad i å sjonglere flere oppgaver samtidig, både gjennom å drive egne prosjekter og andre ad-hoc oppgaver.
• Er en “team-player” som trives godt med å samarbeide med kollegaer med ulike faglig bakgrunn, og du bidrar til et positivt og produktivt arbeidsmiljø.

Hvorfor velge Wiersholm?

I Wiersholm brenner vi for et mangfoldig og inkluderende arbeidsmiljø – vi er opptatt av at alle skal kunne være seg selv på jobb. Foruten dette tilbyr vi:

• Kolleager som støtter hverandre og spiller hverandre gode samtidig som vi har det gøy på jobb.
• Et livlig og godt sosialt miljø med arrangementer som firmatur, afterwork-samlinger, løpetreninger, yoga, sommer- og høstfest, julebord og mer.
• Attraktive personalrabatter, mobiltelefon og dekket mobilabonnement.
• Forsikringsordninger, herunder reiseforsikring og helseforsikring.
• God kantineordning med servering av frokost, lunsj og middag, inkludert kaffe fra vår egen kaffebar.
• Flotte lokaler på Aker Brygge.

Lurer du på noe?

Les mer om Wiersholm på www.wiersholm.no.

Dersom du har spørsmål om stillingen, ta gjerne kontakt med Head of HR Development Lene Helstad Haugen, lhha@wiersholm.no eller HR-konsulent Alette Marie Christiansen, alet@wiersholm.no.

Vi gleder oss til å høre fra deg!