Vi søker Rådgiver Information Management til vårt landsdekkende servicesenter

Forsvarsbygg har en sentral rolle i å opprettholde Norges frihet og suverenitet. Vårt oppdrag er å sørge for at alt av eiendom, bygg og anlegg som Forsvaret bruker fungerer slik det skal og er klart til bruk. Slik støtter vi Forsvarets operasjoner slik at de kan øve og operere i fred, krise, og krig.

Forsvarsbygg servicesenter søker nå etter deg som vil jobbe som Rådgiver Information Management (IM) i vår seksjon. Seksjon servicesenter er førstelinjen til Forsvarsbygg og ansvarlig for sentralbord, felles mottak av feilmeldinger for utleid eiendom, bygg og anlegg (EBA) og lønnstrekk for alle som bor i bolig eller kvarter. Seksjonen er ansvarlig for å støtte med Information Management (IM)-tjeneste i landsdekkende operasjonssentre som betyr loggføring, informasjonsflyt og bygging av situasjonsbilde. I tillegg har seksjonen ansvar for kontorhotell over hele landet, herunder tilrettelegge for implementering av Forsvarssektorens arbeidsplasskonsept for etatens kontorarbeidsplasser. Seksjonen har det utførende ansvaret for FBs EBA-plan og forvalter prosessen knyttet til FBs egne behov for ny eller endret EBA. Vi er ansvarlig for sentral administrasjon av etatens kjøretøypark og sørger for en del landsdekkende utstyr innenfor kontorstøtte.

Som Rådgiver Information Management vil du ha et overordnet fagansvar for IM-tjenesten for landsdekkende operasjonssentre i Forsvarsbygg etter de krav som stilles for tjenesten i FBs planverk. Herunder:

• Kompetanseheving og faglig utvikling, for egen enhet og på tvers av FB.
• Sikre at alle IM-oppgaver i planverket utføres kosteffektivt over tid.
• Sikre nødvendig samvirke og datautveksling. Herunder tilrettelegge nødvendige verktøy for effektiv informasjonsutveksling og samhandling.
• Oppfølging og utvikling av relevant planverk for IM.

Stillingen rapporterer til seksjonssjef servicesenter.

Arbeidssted er vårt kontorhotell i Harstad. Noe reisevirksomhet må påregnes.

Les mer om Forsvarsbygg på forsvarsbygg.no/jobb

Arbeidsoppgaver

• Styring, måling og rapportering av tjenesten.
• Opplæringsvirksomhet.
• Utvikling av prosesser og kvalitetsdokumenter.
• Bidra i operativ utførelse av tjenesten.
• Delta på øvelser og annet fagrettet arbeid.
• Andre oppgaver etter anvisning fra leder Servicesenter.

Hvem ser vi etter

Vi søker deg med gode kommunikasjon- og samarbeidsegenskaper, som er genuint opptatt av å gi god service. Du har høy arbeidskapasitet, er strukturert og evner å prioritere i et aktivt arbeidsmiljø. Det er viktig at du er god på å bygge relasjoner og evner å etablere relevante nettverk, samt bidrar til erfaringsutveksling og nødvendig opplæring av andre. Personlig egnethet vil vektlegges.

Kvalifikasjoner

Du må ha:

• Relevant bachelorgrad fra høyskole eller universitet. Krav til formell utdanning kan fravikes dersom relevant kompetanse kan dokumenteres opparbeidet på annen måte.
  
• Gode kommunikasjonsegenskaper i norsk, skriftlig og muntlig.
  
• Må kunne sikkerhetsklareres for Hemmelig/NATO Secret. Les mer om sikkerhetsklarering her.
  

Det er ønskelig med:

• Gode kommunikasjonsegenskaper i engelsk, skriftlig og muntlig.
  
• Tidligere erfaring fra forsvarssektoren.
  
• Relevant erfaring med fagfelt innen bygg/anlegg eller tilsvarende.
  
• Høy kompetanse innen SharePoint.
  
• Erfaring fra fagfeltet «Information Management».

Hvorfor jobbe hos oss

I Forsvarsbygg vil du få en spennende og variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å bygge forsvarsevne hver dag. Vi satser på medarbeiderne våre, vi tilbyr kursing, etter- og videreutdanning og har etablert vår egen prosjektlederutdanning. Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger. Du vil også få tilgang til treningsrom og bedriftsidrettslag med varierte aktiviteter. Som ansatt hos oss får du medlemskap i Statens pensjonskasse som er en av landets beste pensjonsordninger med mulighet for boliglån og gode forsikringsordninger.

Andre opplysninger

• Stillingen lønnes som rådgiver/seniorrådgiver (kode 1434/1364) fra kr. 660 000,- til kr. 800 000,-.
• Vi ber om at du laster opp vitnemål og karakterutskrifter i søknaden din.
  
• Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.