Serviceinnstilt kontormedarbeider til Boligforvalterne

Vi søker deg som ønsker å være bindeleddet mellom våre kunder og våre medarbeidere.

Driftshjelp og Rene Rom er Boligforvalternes vaktmester og renholds selskap. Vi hjelper borettslag og sameier med drift, vedlikehold og renhold av eiendommene. Vi leverer moderne tjeneste og hjelper borettslag og sameier med å få utført alle de praktiske oppgavene eiendommene krever. Vi måker snø, klipper gress, plukker søppel, snekrer boder, vasker trapper og boner gulv for å nevne noe.

Vi vokser og til vår administrasjon ser vi nå etter en person som kan hjelpe oss med en rekke administrative oppgaver. Noen av oppgavene ser du under, men listen er ikke komplet. Stillingen og oppgavene kan utvikle seg etter dine interesser og ferdigheter.

Arbeidsoppgaver 

• Koordinere oppdrag, biler og medarbeidere for å levere gode tjenester

• Planlegge gode reiseruter og formidle dem gjennom våre logistikksystemer

• Kontroll av timer og fakturagrunnlag

• Fakturering til kunder for sporadiske oppgaver

• Prosjektoppfølging – gjennomføring og lønnsomhet

• Motta og betjene kundehenvendelser gjennom e-post, telefon og sosiale medier.

• Abonnementsadministrasjon - registrere og følge opp henvendelser i systemene

• Fakturagodkjenning og enklere regnskapsoppgaver ved bruk av regnskapssystem og oppdragssystem.

• Lederstøtte og andre administrative oppgaver

Kvalifikasjoner og personlige egenskaper  

• Relevant utdanning (bachelor/fagbrev) er ønskelig, men erfaring kan kompensere

• Arbeidet innebærer mye kommunikasjon, så du bør ha meget god framstillingsevne på norsk både skriftlig og muntlig.

• God tallforståelse

• Gode brukerkunnskaper på data MS Office og some

• Serviceinnstilling på høyt nivå og trives med å være i kontakt med folk

• Strukturert, allsidig og arbeidsvillig

Høres dette ut som din neste jobb? Søk gjerne allerede i dag! Aktuelle søkere vil bli kontaktet fortløpende. Vi ser frem til å høre fra deg!