Vil du lede et nøkkelteam innen kontrakthåndtering hos en av Norges ledende aktører innen bilfinansiering?

Vårt Contract Administration team spiller en viktig rolle i selskapet ved å sikre smidig håndtering av lån- og leasingdokumenter fra oppstart og fakturering til avslutning, samt daglige regnskapsoppgaver. Nå ser vi etter en dyktig leder som kan balansere både detaljene og helheten, og videreutvikle vårt dyktige team.

Er du engasjert og resultatorientert teamleder som trives med å jobbe tett med mennesker og har en solid økonomisk forståelse? Hos oss får du en unik mulighet til å påvirke en avgjørende del av selskapets drift. Du vil jobbe proaktivt med å effektivisere og digitalisere arbeidsprosesser, og være en viktig bidragsyter i vår pågående digitale transformasjon. 

Som Teamleder Contract Administration vil du ha overordnet ansvar for driften av teamet, kvalitetssikre arbeidet og lede kontinuerlig forbedring av rutiner og prosesser. Du vil sette tydelige mål og KPI-er, samt sikre at dine medarbeidere utvikler seg både faglig og personlig. I tillegg vil du være en viktig sparringspartner for Head of Operations og spille en sentral rolle i å styrke samarbeidet på tvers av avdelinger.

Hva blir dine viktigste ansvarsområder?

• Drifte teamet innen kontraktsadministrasjon.

• Sikre kvalitet og effektivitet i prosesser som etablering, overdragelser og terminering av kontrakter.

• Dokumenthåndtering, inngående fakturering og oppfølging av tilleggstjenester.

• Personalansvar: utvikling, oppfølging og motivasjon av medarbeidere.

• Drive forbedringsprosjekter for å optimalisere og digitalisere arbeidsprosesser. 

• Sikre etterlevelse av regulatoriske krav (AML, GDPR, etc.).

• Bidra til et godt arbeidsmiljø og samarbeide på tvers av avdelinger.

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter en engasjert og strukturert leder som har god økonomisk forståelse, sterk gjennomføringsevne og trives med å lede et team. Du er proaktiv, løsningsorientert og har evnen til å skape engasjement og utvikling i teamet ditt. Videre har du:

• Erfaring med teamledelse, gjerne innen finans, regnskap eller kontraktsadministrasjon.

• Evne til å jobbe strukturert og sikre høy kvalitet i prosesser.

• Gode kommunikasjonsevner og en sterk serviceinnstilling.

• Erfaring med systemforbedring og digitalisering er en fordel.

Vi håper også du:

• Har høyere utdanning innen ledelse, administrasjon, personal eller regnskap.

• Er engasjert i utvikling – både for deg selv og for oss som team.

• Kommuniserer klart og tydelig, og skaper et godt samarbeid.

• Er proaktiv og løsningsorientert.

• Språkkunnskaper i norsk og engelsk skriftlig og muntlig 

• Systemkompetanse i Office systemer

Hva kan vi tilby deg?

• En sentral lederrolle i et selskap i vekst.

• Mulighet til å utvikle og forbedre viktige prosesser.

• Et engasjert og kompetent team med høy faglig stolthet.

• Konkurransedyktige betingelser og gode utviklingsmuligheter

Det er en forventning om å etterleve selskapets verdier; åpen og ærlig, omtenksom, tydelig og initiativrik. I tillegg skal alle ledere i VWMBF etterleve lederforventningene som er utarbeidet i Møller Mobility Group og det vil bli gjennomført en bakgrunnssjekk av relevant erfaring på  bakgrunn av stillingens natur.