Kontorfaglig rådgiver/konsulent
Bufetat
- Frist 06.04.2025
- Ansettelsesform Fast
Ønsker du nye utfordringer og en variert jobbhverdag? Kanskje du vil bli vår nye kontorfaglige rådgiver/konsulent?
Ringerike omsorgssenter er et statlig senter som driver døgnbasert miljøterapi. Vi er organisert under Bufetat region øst, og vårt hovedkontor og administrasjon ligger sentralt plassert i Hønefoss sentrum.
Målgruppen vår er enslige, mindreårige asylsøkere, og tiltakene er hjemlet i Lov om barnevern §11-1. Omsorgssenteret skal gi barn og unge forsvarlig omsorg og bidra til at de får nødvendig oppfølging og behandling. Vi har totalt 29 plasser, fordelt på 5 avdelinger som alle er lokalisert i Ringerike kommune.
Vi er på utkikk etter en ny kontorfaglig rådgiver/konsulent, da vår mangeårige ansatt i denne stillingen snart går av med pensjon. Dette er en innholdsrik og variert stilling hvor du både jobber selvstendig og i team.
Kan dette være en aktuell stilling for deg? Søk da vel.
Arbeidsoppgaver
Staben består i dag av kontorfaglig rådgiver og fagrådgiver. Staben har viktige drifts- og støttefunksjoner. Du vil jobbe tett med ledergruppa, i tillegg til å samarbeide med fagrådgiver.
Dine daglige oppgaver vil være:
- Gi enhetsleder og avdelingsledere bistand til operativ drift av senteret og arbeide tett på ledergruppen.
- Ha ansvar for administrative oppgaver knyttet til personal, blant annet bestilling av arbeidsavtaler.
- Bistå avdelingslederne i personaloppgaver, blant annet turnusarbeid.
- Bistå med budsjettering og fortløpende budsjettoppfølging.
- Fakturakontroll og attestasjon.
- Bistå ved økonomiske og faglige rapporteringer.
- Yte støtte og gi opplæring på fagsystem, arkivsystem og dokumentbehandling/office 365.
- Videreutvikling og vedlikehold av internkontrollsystemene og bemanningsplaner.
- Praktisk tilrettelegging og koordinering ved større møter og arrangementer.
- Særskilt ansvar for brannvern.
- Ansvarlig for innkjøp og andre praktiske oppgaver ved senteret.
- Få tildelt og delegert andre oppgaver som er i overstemmelse med stillingens karakter.
Kvalifikasjoner
Vi ser for oss at du har opparbeidet deg god erfaring fra tilsvarende oppgaver, eller kanskje er du nyutdannet og klar for nye erfaringer?
- Du har fullført relevant bachelorgrad eller tilsvarende 180 studiepoeng innen eksempelvis økonomi/administrasjon e.l.
- For søkere uten relevant bachelorutdanning vil vi kunne vurderer søkere med fullført videregåendeutdanning i tillegg til relevant erfaring fra tilsvarende arbeidsoppgaver.
- Du har god digital kompetanse og forståelse og evne til å nyttiggjøre deg moderne IKT -verktøy, blant annet Microsoft 365.
- Du har god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk.
Det er ønskelig med:
- Kunnkap om offentlig forvaltning og regelverk.
- Kjennskap til arbeid med programmer som Elements, Webcruiter og GAT.
Personlige egenskaper
Stillingen er sentral på senteret, og vi ser etter deg som:
- Innehar et verdigrunnlag i tråd med Bufetats visjon, menneskesyn og verdier.
- Er god på kommunikasjon og evner å veilede andre, samt være pådriver og gjennomfører.
- Har gode organisatoriske evner, er strukturert, og jobber i henhold til vedtatte beslutninger ogfrister.
- Jobber selvstendig samtidig som du bidrar positivt i teamarbeid.
- Har gode sosiale ferdigheter og er serviceinnstilt.
Vi legger stor vekt på personlig egnethet og gode samarbeidsevner, det vil bli tatt med i den totalevurderingen.
Vi tilbyr
Hva får du hos oss?
- Stillingen er plassert i statlig lønnsregulativ i stillingskode 1434 rådgiver, p.t. kr 548 600-646 000 pr år eller stillingskode 1408 førstekonsulent, p.t kr 516 800-584 500 pr år. For å vurderes i kode 1408 og 1434 er det krav om relevant utdanning på bachelornivå. Søkere som unntas fra kravet om relevant bachelorutdanning innplasseres i stillingskode 1065 konsulent, p.t kr 487 800-548 600 pr. år.
- Du vil få en arbeidshverdag med mange spennende utfordringer og stort rom for utvikling, både fagligog personlig.
- Opplæring vil bli gitt.
- Du vil få mulighet til å jobbe innenfor et spennende område der internasjonale hendelser er med på åpåvirke hverdagen.
- Mulighet til å trene en time i arbeidstiden per uke hvis driften tillater det.
- Medlemskap i Statens pensjonskasse jf. Lov om Statens pensjonskasse, som innebærer en godtjenestepensjonsordning, tilbud om boliglån til konkurransedyktige betingelser, samt yrkesskade- oggruppelivsforsikring.
Informasjon til deg som søker:
- Inkludering og mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønskervi oss medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver. Har dufunksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse avi jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får dujobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikkeavkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk.
- Stillingen er for tiden lagt til Ringerike omsorgssenter.
- Politiattest må fremlegges ved ansettelse, jf. lov om barnevern § 12-11 andre ledd, og forskrift ompolitiattest § 7. Denne attesten skal ikke legges med søknaden.
- Du kan be om å ikke bli oppført på den offentlige søkerlisten. Dette må i så fall begrunnes. Vi kontakterdeg dersom ønsket ditt ikke tas til følge.
Søknad med CV sendes elektronisk via link på denne siden.Vitnemål og attester med bekreftet stillingsstørrelse og varighet skal lastes opp elektronisk som vedlegg iWebcruiter.
Om arbeidsgiveren
Vår organisasjon er preget av kunnskapsrike, engasjerte og modige medarbeidere, og vi vektlegger takhøyde og åpenhet i hverdagen. I 2024 ble Bufetat kåret til Norges "Mest attraktive arbeidsplass" blant yrkesaktive i humaniora-kategorien i Universums årlige spørreundersøkelse.
- Sektor: Offentlig
- Sted: Storgata 11, 3510 Hønefoss
- Bransje: Helse og omsorg
- Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon, Økonomi og regnskap
- Arbeidsspråk: Norsk
Nøkkelord
Kontorfaglig, Konsulent, Kontorarbeid, Administrasjon
Annonseinformasjon
- FINN-kode 397515486
- Sist endret