Vi søker engasjert kontorsjef til renholdstjenesten i nytt regjeringskvartal!

Er du en erfaren renholdsleder med engasjement for faget? Da kan stillingen som kontorsjef i renholdstjenesten være riktig mulighet for deg. Som kontorsjef vil du bidra til at renholdstjenesten til DSS fremstår som effektiv, kvalitetsorientert og konkurransedyktig. Du vil også få mulighet til å være med og planlegge idriftsettelse av renholdsleveransen i nytt regjeringskvartal. Som kontorsjef rapporterer du til seksjonssjef og inngår i seksjonens ledergruppe. 

Avdeling for Facility Management (FM) koordinerer DSS sitt bidrag til nytt regjeringskvartal og har ansvar for renhold, logistikk, distribusjons- og fasilitetstjenester, produksjon av departementenes publikasjoner, regjeringsdokumenter, Norges offentlige utredninger, samt statsbudsjettet.

Seksjon for renhold og miljø (REM) har ansvar for renholdet i departementsfellesskapet. Renholdet utføres med utsyr og metoder som sikrer et kostnadseffektivt renhold av riktig kvalitet og et godt innemiljø.

Arbeidsoppgaver

Som kontorsjef vil du:

• ha personalansvar, herunder kontinuerlig utvikling og opplæring av medarbeidere 
• ha ansvar for kunde og -brukeroppfølging
• ha ansvar for kvalitetssikring av tjenestene
• jobbe for at økonomiske og strategiske mål blir nådd
• delta i videreutvikling av våre digitale renholdsplaner og innføring av ny teknologi

Videre vil kontorsjefen kunne få oppgaver innen områdene:

• administrative oppgaver herunder oppfølging av leverandører og avtaler 
• ansettelser 
• budsjett og virksomhetsplanarbeid
• utarbeidelse av anbudsdokumenter 

Vi søker deg som

Stillingen krever at du har:

• relevant utdanning på høgskolenivå, helst fra fagområdet. Relevant og dokumentert lang yrkeserfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
• erfaring med personalledelse
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• økonomisk innsikt
• digital forståelse

Det er i tillegg ønskelig at du har:

• erfaring fra renholdsplanlegging og kjennskap til dataverktøy som brukes i denne forbindelse

Personlige egenskaper: 

Vi søker deg som kjenner deg igjen i vårt kundeløfte  "Sammen for felleskapet" og som vil være en god ambassadør for våre verdier:  hjelpsom, engasjert og profesjonell.

Du er:

• opptatt av renholdsfaget og dets utvikling
• initiativrik og handlekraftig
• trygg i lederrollen, har gode lederegenskaper
• er fleksibel og positiv til endringer
• strukturert, selvstendig og har gode samarbeidsevner. 
• kvalitets- og resultatorientert

Personlige egnethet vil bli tillagt stor vekt. 

Mangfold

I DSS har vi et mål om å være en arbeidsgiver som speiler mangfoldet i samfunnet. Mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi velkommen til søkere med ulike kompetanser, arbeids- og livserfaring, og søkere som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. Videre ønsker vi å sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen dersom det er behov for det. Alle kvalifiserte søkere vil bli vurdert.

Hvorfor skal du jobbe hos oss

Vi ønsker deg velkommen inn i et arbeidsfellesskap med dyktige kolleger som er stolte av jobben sin. I DSS er det et godt arbeidsmiljø, du får gode kollegaer og utviklingsmuligheter. Som statlig etat er DSS underlagt lov- og avtaleverk som sikrer de ansatte ryddige arbeids- og tjenesteforhold. Vi kan tilby et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter. Pensjons- og forsikringsordning i Statens pensjonskasse.

Lønn: Stillingen lønnes som stillingskode (1054) kontorsjef, med årslønn fra kr 700 000 - 750 000 avhengig av kvalifikasjoner og erfaring. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse. Stillings- og lønnsinnplassering avhenger av erfaring og kvalifikasjoner.

Klarering: Ansettelse skjer under forutsetning at søker blir sikkerhetsklarert på nivå HEMMELIG og autorisert.

Les dette før du søker

Når du trykker på "Søk stillingen" kommer du over i rekrutteringsportalen og må logge inn. I portalen er det viktig at du:

• Fyller ut CV-feltene i portalen (selv om du legger ved en ferdigutfylt CV). Dette er nødvendig for bl.a. å ivareta kravet om fullstendige søkerlister
• Laster inn vedlegg (vitnemål, kurs/sertifiseringer og arbeidsbekreftelser). Utdanning fra utlandet må dokumenteres med godkjenning fra NOKUT eller HKDir
• Det bør registreres minst to referansepersoner
• Hvis du krysser av for overtallighet, må du vedlegge overtallighetsattesten (Et skriftlig bevis på at du er overtallig fra en statlig virksomhet, og at du derfor kan ha fortrinnsrett til andre stillinger i staten) 

Vi gjør oppmerksom på at vi aldri vil be om BankID-informasjon eller lignende i forbindelse med søknadsprosessen.

Unntatt offentlighet fra offentlig søkerliste: For at vi skal kunne vurdere et ønske om reservasjon fra søkerlisten, må din begrunnelse inneholde konkret hva slags ulempe det vil ha for deg. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt å bli unntatt offentlighet.

DSS benytter bakgrunnssjekk fra Semac i noen av våre rekrutteringsprosesser. Bakgrunnssjekk utføres etter samtykke, og innebærer bla at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

Hvis du har spørsmål til stillingen, er du velkommen til å kontakte seksjonssjef Anne-Marthe Isaksen, tlf. 48 04 40 45  e-post: anne-marthe.isaksen@dss.dep.no eller kontorsjef Wenche Marit Høgalmen tlf. 95 44 11 01 e-post: Wenche-Marit.Hogalmen@dss.dep.no 

For spørsmål om rekrutteringsprosessen kan du ta kontakt med rekrutteringsrådgiver i DSS Erik Kjersem på tlf. 90 72 23 49 e-post: Erik.Kjersem@dss.dep.no