Saksbehandler og en god støtte innen personal og lønn?

Vi ser etter deg som ønsker å jobbe med saksbehandling og personalforvaltning, og kan bistå vår kunde fra starten av april (senest).

Den rette kandidaten setter seg raskt inn i ting, har god digital kompetanse, og erfaring innen personalforvaltning, HR, eller annen relevant bakgrunn til oppgavene. Har du offentlig erfaring, og kjenner til GAT turnus og/eller SAP, er det en stor fordel.

HR-seksjonen er en del av forvaltningsavdelingen med totalt 30 ansatte, og holder til i fine moderne lokaler i Oslo sentrum.

Vi tilbyr:

• En variert og spennende arbeidshverdag i en hyggelig HR-avdeling
• Oppstart i begynnelsen av april senest og varighet ut august, evt. noe lenger
• Arbeidssted i Oslo sentrum ved tog, t-bane, trikk og buss
• Muligheten til å lære av dyktige fagpersoner

Dine arbeidsoppgaver vil være innen fagområdene personal, lønn (svare på henvendelser), og rekrutteringsstøtte. Du vil i tillegg få praktiske oppgaver som å planlegge møter, håndtere påmeldinger, bestillle mat mm.

• Enkel saksbehandling som å behandle søknader om permisjon, oppsigelser
• Utarbeide tilbudsbrev og arbeidsavtaler
• Svare på brukerhenvendelser innen lønn, fravær og tidsregistrering, tekniske spørsmål og spørsmål om regelverk, retningslinjer og rettigheter
• Følge opp saker i SharePoint mot arkivkjerne (arkivering, godkjenningsflyt)
• Dialog og kommunikasjon med kandidater til ledige stillinger i Webcruiter
• Utarbeide og sende ut søkerlister
• Praktiske oppgaver knyttet til møter og samlinger   

Kvalifikasjoner:

• Noe erfaring innen saksbehandling/personalforvaltning/HR er nødvendig
• God digital kompetanse og systemforståelse, fortrinnsvis med erfaring fra Sharepoint og Office365
• Erfaring med GAT turnus og/eller SAP er en fordel
• Gjerne relevant utdanning på BA-nivå
• Egenskaper vi verdsetter er fleksibilitet og evne til å arbeide strukturert og selvstendig
• Gode kommunikasjonsferdigheter med sluttbrukere og kollegaer er vesentlig for stillingen
• Du tar gjerne initiativ til forbedringer, og har gode samarbeidsevner

Send gjerne din søknad i dag, søknader behandles fortløpende!