Bli en del av vårt team! Vi søker studiekonsulenter - én fast stilling og to spennende vikariater
NLA Høgskolen
- Frist 24.03.2025
- Ansettelsesform Fast
Studiekonsulenter
Om stillingen
NLA Høgskolen i Oslo har ledig en fast 100% stilling og to ettårige 100% vikariat som studiekonsulent med tiltredelse i august. Stillingene inngår i studieadministrasjonen ved campus Oslo og samarbeider tett med kolleger i Bergen og Kristiansand. Studieadministrasjonen består i dag av 24 ansatte fordelt på de fire studiestedene.
Hos oss får du varierte og meningsfulle arbeidsoppgaver, der du skaper gode relasjoner til både kolleger og studenter på tvers av avdelinger og fagfelt. Vi ønsker samarbeid og trivsel i hverdagen, med muligheten til å påvirke og utvikle egne arbeidsprosesser. Ansatte på avdelingen beskriver miljøet som inkluderende og preget av åpenhet og gjensidig respekt. Det er en lav terskel for å spørre om hjelp, og vi spiller hverandre gode gjennom en sterk delingskultur.
Hovedarbeidsområdene for de ledige stillingene er per i dag knyttet til oppfølging av søkere og studenter på avdeling for musikk, avdeling for lærerutdanning og avdeling for teologi, religion og filosofi. Studiekonsulenten samarbeider med emneansvarlige på avdelingene, og med staben ellers, om å legge til rette for en god studiesituasjon for studentene ved NLA.
Nærmeste overordnede er studieadministrativ leder. Til daglig følges arbeidet opp av plassansvarlig ved studieadministrasjonen i Oslo.
Arbeidsoppgaver
- Veiledning av søkere
- Studentveiledning og oppfølging, primært ved avdeling for musikk
- Være kontaktledd mellom studieadministrasjonen og musikkavdelingen
- Registrering og administrasjon i FS (Felles Studentsystem), Canvas, P360 og andre digitale systemer
- Eksamensarbeid i samarbeid med eksamensansvarlig
- Timeplanlegging
- Bidra til videreutvikling av studieadministrative prosesser
- Andre studieadministrative oppgaver etter behov
Kvalifikasjoner
- Relevant utdanning på bachelornivå eller høyere (realkompetanse kan kompensere for deler av utdanningskravet)
- Erfaring med studieadministrativt arbeid i høyere utdanning eller annen relevant saksbehandlererfaring
- Kjennskap til FS, Canvas, Inspera og andre studieadministrative verktøy
- Gode IT-ferdigheter
- God skriftlig og muntlig formidlingsevne på norsk og engelsk
- Erfaring med veiledning
- Kjennskap til høyere utdanning
- Kjennskap til lærer-, musikk- eller teologiutdanning er en fordel, men ikke et krav
Personlige egenskaper
- Selvstendig, systematisk og grundig arbeidsmetodikk
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Evne til raskt å sette seg inn i nye arbeidsoppgaver
- Serviceorientert og fleksibel
- Trives med samarbeid og deling av kompetanse
- Håndterer periodevis stort arbeidspress
- Endrings- og utviklingsorientert
- Kreativ og løsningsorientert
Vi tilbyr
- Stor grad av fleksibilitet, inkludert mulighet for noe hjemmekontor
- Gunstige pensjons- og forsikringsordninger gjennom Statens pensjonskasse
- Mulighet for faglig utvikling
- Sosiale tiltak som høstfest, vårfest og andre lokale arrangementer
- Stillingskode: Konsulent, 1408 eller 1363
- Lønn etter avtale
- Arbeidssted: NLA Høgskolen Oslo, Linstowsgate 3, 0130 Oslo (Vi flytter campus fra 01.08.2025 til Pilestredet Park 33)
Søknad
Søknader sendes via www.jobbnorge.no innen søknadsfristen.
Søknaden skal inneholde:
- Søknadsbrev
- CV
- Digitale kopier av relevante vitnemål og attester
NLA Høgskolen er en kristen høgskole og søker etter kandidater som vil bidra til at høgskolens formål realiseres ut fra dens verdimessige grunnlag og arbeide i lojalitet mot dette. Vi ber om at dette kommenteres i søknaden.
Aktuelle søkere vil bli kalt inn til intervju før endelig innstilling. I den samlede vurderingen av søkerne vil erfaring, faglig kompetanse og personlige egenskaper bli tillagt vekt.
Ber om at det kommenteres i teksten om man søker fast stilling, vikariat eller alle stillinger.
Kontaktpersoner Spørsmål om stillingen kan rettes til:
· Studieadministrativ leder Ingunn Hauan Aagenæs: tlf. +47 389 01 547, e-post: IngunnHauan.Aagenaes@nla.no · HR-rådgiver Michael Ludvigsen: tlf. +47 219 69 542, e-post: Michael.Ludvigsen@nla.no
Søknadsfrist: 24. mars 2025 Arbeidssted: Linstowsgate 3, 0130 Oslo
Om arbeidsgiveren
NLA Høgskolen er en privat, akkreditert høgskole som arbeider ut fra et kristent verdigrunnlag. Vi har omkring 3000 studenter og 300 ansatte fordelt på fire studiesteder i Bergen, Oslo og Kristiansand.
NLA Høgskolen har forskning, utviklingsarbeid, undervisning, veiledning og formidling som sine viktigste oppgaver og vil legge til rette for et godt faglig, sosialt og kristent miljø for studenter og ansatte, med respekt for den enkeltes livssyn.
- Sektor: Privat
- Sted: Linstowsgate 3, 0130 Oslo
- Hjemmekontor: Delvis hjemmekontor
- Bransje: Forskning, utdanning og vitenskap
- Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon, Saksbehandler, Veileder
Annonseinformasjon
- FINN-kode 397637573
- Sist endret