Studiekonsulenter

Om stillingen

NLA Høgskolen i Oslo har ledig en fast 100% stilling og to ettårige 100% vikariat som studiekonsulent med tiltredelse i august. Stillingene inngår i studieadministrasjonen ved campus Oslo og samarbeider tett med kolleger i Bergen og Kristiansand. Studieadministrasjonen består i dag av 24 ansatte fordelt på de fire studiestedene.

Hos oss får du varierte og meningsfulle arbeidsoppgaver, der du skaper gode relasjoner til både kolleger og studenter på tvers av avdelinger og fagfelt. Vi ønsker samarbeid og trivsel i hverdagen, med muligheten til å påvirke og utvikle egne arbeidsprosesser. Ansatte på avdelingen beskriver miljøet som inkluderende og preget av åpenhet og gjensidig respekt. Det er en lav terskel for å spørre om hjelp, og vi spiller hverandre gode gjennom en sterk delingskultur.

Hovedarbeidsområdene for de ledige stillingene er per i dag knyttet til oppfølging av søkere og studenter på avdeling for musikk, avdeling for lærerutdanning og avdeling for teologi, religion og filosofi. Studiekonsulenten samarbeider med emneansvarlige på avdelingene, og med staben ellers, om å legge til rette for en god studiesituasjon for studentene ved NLA.

Nærmeste overordnede er studieadministrativ leder. Til daglig følges arbeidet opp av plassansvarlig ved studieadministrasjonen i Oslo.

Arbeidsoppgaver

• Veiledning av søkere
• Studentveiledning og oppfølging, primært ved avdeling for musikk
• Være kontaktledd mellom studieadministrasjonen og musikkavdelingen
• Registrering og administrasjon i FS (Felles Studentsystem), Canvas, P360 og andre digitale systemer
• Eksamensarbeid i samarbeid med eksamensansvarlig
• Timeplanlegging
• Bidra til videreutvikling av studieadministrative prosesser
• Andre studieadministrative oppgaver etter behov

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på bachelornivå eller høyere (realkompetanse kan kompensere for deler av utdanningskravet)
• Erfaring med studieadministrativt arbeid i høyere utdanning eller annen relevant saksbehandlererfaring
• Kjennskap til FS, Canvas, Inspera og andre studieadministrative verktøy
• Gode IT-ferdigheter
• God skriftlig og muntlig formidlingsevne på norsk og engelsk
• Erfaring med veiledning
• Kjennskap til høyere utdanning
• Kjennskap til lærer-, musikk- eller teologiutdanning er en fordel, men ikke et krav

Personlige egenskaper

• Selvstendig, systematisk og grundig arbeidsmetodikk
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Evne til raskt å sette seg inn i nye arbeidsoppgaver
• Serviceorientert og fleksibel
• Trives med samarbeid og deling av kompetanse
• Håndterer periodevis stort arbeidspress
• Endrings- og utviklingsorientert
• Kreativ og løsningsorientert

Vi tilbyr

• Stor grad av fleksibilitet, inkludert mulighet for noe hjemmekontor
• Gunstige pensjons- og forsikringsordninger gjennom Statens pensjonskasse
• Mulighet for faglig utvikling
• Sosiale tiltak som høstfest, vårfest og andre lokale arrangementer
• Stillingskode: Konsulent, 1408 eller 1363
• Lønn etter avtale
• Arbeidssted: NLA Høgskolen Oslo, Linstowsgate 3, 0130 Oslo (Vi flytter campus fra 01.08.2025 til Pilestredet Park 33)

Søknad

Søknader sendes via www.jobbnorge.no innen søknadsfristen.

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev
• CV
• Digitale kopier av relevante vitnemål og attester

NLA Høgskolen er en kristen høgskole og søker etter kandidater som vil bidra til at høgskolens formål realiseres ut fra dens verdimessige grunnlag og arbeide i lojalitet mot dette. Vi ber om at dette kommenteres i søknaden.

Aktuelle søkere vil bli kalt inn til intervju før endelig innstilling. I den samlede vurderingen av søkerne vil erfaring, faglig kompetanse og personlige egenskaper bli tillagt vekt.

Ber om at det kommenteres i teksten om man søker fast stilling, vikariat eller alle stillinger.

Kontaktpersoner Spørsmål om stillingen kan rettes til:

· Studieadministrativ leder Ingunn Hauan Aagenæs: tlf. +47 389 01 547, e-post: IngunnHauan.Aagenaes@nla.no · HR-rådgiver Michael Ludvigsen: tlf. +47 219 69 542, e-post: Michael.Ludvigsen@nla.no

Søknadsfrist: 24. mars 2025 Arbeidssted: Linstowsgate 3, 0130 Oslo