seniorkonsulent / rådgiver phd-administrasjon

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Ved forskningsseksjonen, Fakultet for medisin og helsevitenskap, er det nå en ledig fast 100 % stilling som seniorkonsulent / rådgiver. 

Som ansatt i forskningsseksjonen vil du være en del av et miljø som støtter opp om fakultetets fremragende og banebrytende forskning og innovasjonsaktivitet. Seksjonen som består av 14 medarbeidere, har et sammensveiset og inkluderende miljø og jobber tett og tverrfaglig for å oppnå målene våre. Den ledige stillingen er en del av ph.d-gruppa som i dag består av tre personer. 

Stillingen har arbeidsplass i flotte nye lokaler på Øya i Trondheim. 

Fakultet for medisin og helsevitenskap (MH) er et av NTNUs største fakultet med 1800 ansatte og 6500 studenter. All utdanning, forskning og formidling skjer i tett integrasjon med helsetjenestene.

Arbeidsoppgaver

I denne stillingen vil du blant annet arbeide med

• Saksbehandling og koordinering av ph.d.-utdanningen (opptak, gjennomføring og disputas)
• Rådgiving og veiledning av doktorgradskandidater, veiledere og eksterne samarbeidspartnere
• Oppfølging og utvikling av det studieadministrative årshjulet
• Bidra i fakultetets prosesser med utvikling av studieporteføljen, periodiske evalueringer, kvalitetssikring og kvalitetsutvikling
• Lederstøtte og saksforforberedelser til programråd

Kvalifikasjonskrav

• Du må ha utdanning fra universitet og høyskole minimum tilsvarende bachelornivå. Lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Erfaring fra administrasjon eller saksbehandling 
• Solid erfaring med bruk av digitale verktøy, regelverk og retningslinjer
• Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk

Ønskede kvalifikasjoner 

• Kunnskap om offentlig forvaltning og rammeverk
• Erfaring fra stillingens ansvarsområder

Personlige egenskaper 

• Du viser stor grad av selvstendighet og evne til å prioritere i en hektisk arbeidshverdag
• Du trives med å organisere og koordinere varierte oppgaver
• Må kunne jobbe nøyaktig, selvstendig, strukturert og målrettet
• Evne til å levere i perioder med høyt tempo og stort arbeidspress
• Du er fleksibel og har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø (https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Inkluderende+arbeidsliv)med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse (https://www.spk.no/Medlemskap-i-SPK/Verdien-av-medlemskapet/)
• ansattegoder og fordeler (https://www.ntnu.no/stillinger/ansattgoder)

Lønn og vilkår 

Du vil ansettes i stillingskode 1363 - seniorkonsulent eller kode 1434 - rådgiver avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2017-06-16-67), og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

• CV, attester og vitnemål
• navn og adresse til to relevante referanser

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her (https://www.ntnu.no/stillinger/dokumentasjon-av-utenlandsk-utdanning). Dersom du allerede har en uttalelse fra NOKUT, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2006-05-19-16/KAPITTEL_3#%C2%A725). Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med seksjonssjef Solrun Valen på e-post: solrun.j.valen@ntnu.no. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR-rådgiver Nathalie Foti Bachke på e-post på nathalie.f.bachke@ntnu.no

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

 Søknadsfrist: 25.03.2025.