Rådgiver lønn

Har du erfaring med lønn og ønske om videre utvikling?

Rogaland fylkeskommune søker etter en dyktig og effektiv medarbeider som har erfaring med lønnsarbeid.

Seksjon lønn og forhandling er én av to seksjoner i HR-avdelingen i Rogaland fylkeskommune. Seksjonen har 13 ansatte, som jobber innenfor tre fagområder; lønn, forhandling og tariff, og refusjoner fra nav.

Seksjonen har ansvar for å betale ut lønn, reiseregninger og utlegg til ca. 4.300 ansatte i Rogaland fylkeskommune, og til ca. 400 ansatte i Tannhelse Rogaland. Fylkeskommunens medarbeidere er tilknyttet opplæring, samferdsel, fylkesadministrasjon, kultur og næringsliv.

Arbeidsoppgaver

Som lønnsmedarbeider sørger du for at rett lønn betales ut til rett tid. Arbeidet skjer i samarbeid med administrative ressurser i organisasjonen, som er viktige samarbeidspartnere for å sikre god kvalitet i lønns- og fraværsarbeidet. Du vil blant annet samarbeide med administrativt ansatte i de 25 videregående skolene og de to skolesentrene i fylket. Skolene bruker det skoleadministrative systemet Visma InSchool, som har integrasjon inn mot lønnssystemet.

I denne stillingen vil du behandle og kontrollere lønnsdata, og jobbe med ulike driftsoppgaver innenfor fagområdet. Lønnsavdelingen drifter og utvikler lønns- og stillingssystemet, og du vil være sentral i dette arbeidet. Det krever både interesse, teft og engasjement. Du er positiv til å sette deg inn i nye systemer og rutiner, og forstår sammenhenger innenfor lønnsfaget. Du synes det er spennende med ny teknologi som kan effektivisere arbeidsprosesser.

Å gi veiledning ut i organisasjonen er en viktig oppgave i denne stillingen. Du bidrar til dette ved å lage og vedlikeholde tydelige rutiner og retningslinjer, og gi opplæring. Du vil også lage rapporter i lønnssystemet, og fremstille dataene på en informativ og oversiktlig måte. Det er solid fagkompetanse i seksjonen, og lav terskel for å spørre hverandre om hjelp.

Lønnsfaget er i stadig utvikling, og fylkeskommunen er i gang med å anskaffe et nytt økonomi- og ressurssystem (ERP-system), som lønnsteamet kommer til å arbeide i neste år. Vi har store forventninger til å få et brukervennlig og moderne lønnssystem som effektiviserer arbeidsprosessene våre.

Det kan også bli aktuelt med andre oppgaver, for eksempel tilknyttet refusjonsarbeid.

Stillingen rapporterer til seksjonssjef lønn og forhandling.

Kvalifikasjoner

Relevant utdanning på universitets-/høyskolenivå, minimum bachelor, gjerne med tilknytning til økonomi eller administrasjon. Bred erfaring fra lønnsarbeid, kombinert med annen relevant utdanning, kan kompensere for utdanningskravet. Avhengig av hvilken formalkompetanse du har, vil du bli innplassert i stillingskode som rådgiver eller saksbehandler/konsulent.

• Erfaring med lønnsarbeid.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk. Språkkrav B2

Det er ønskelig med:

• Erfaring med lønnsarbeid fra A-Å
• Erfaring med refusjonsbehandling

Oppgavene til stillingen vil bli tilpasset erfaring og kompetanse.

Personlige egenskaper

• Jobber selvstendig og systematisk for å fullføre oppgaver
• Tar ansvar for dine arbeidsoppgaver og har evne til å prioritere
• Du er en lagspiller, som samarbeider og deler kompetanse med andre
  
• Har gode kommunikasjonsevner
• Gir god service og leverer kvalitet i arbeidet
• Har stor arbeidskapasitet og kan stå på ekstra i perioder

Vi tilbyr

• Interessante og varierte arbeidsoppgaver i en stor organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag
• Dyktige og trivelige kollegaer i et tverrfaglig arbeidsmiljø
• Fleksibel arbeidstid og mulighet for hjemmekontor etter gjeldende retningslinjer
• HjemJobbHjem-ordning og ulike velferdsordninger
• Offentlig tjenestepensjon i KLP. Mens mange tjenestepensjoner kun utbetales i 10 år, er offentlig tjenestepensjon en utbetaling som varer fra den dagen du slutter å arbeide, og livet ut. Pensjonen har inkludert uføre- og etterlattepensjon. Med pensjonsrett i KLP får du også medlemspris og gunstige betingelser på en rekke bank, forsikring og spareprodukter.
• Kontor sentralt plassert i Stavanger sentrum
  
  

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort, selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom ønsket reservasjon ikke blir tatt hensyn til, vil søkeren bli varslet om dette før offentlig søkerliste blir laget.

J