Erfarne rådgivere søkes til fremtidens sykehusdrift

Bli med oss på laget og bidra til å sikre god drift i fremtidens sykehus!

Vi søker erfarne og analytiske rådgivere innen bemanning og ressursplanlegging til vår kontortjeneste i det nye sykehuset. Med din systematiske tilnærming og erfaring vil du ha en sentral rolle i å sikre bemanning og god ressursforvaltning – til det beste for pasienter og medarbeidere.

Vår nye spennende hverdag: I august 2025 flytter vi inn i det nye sykehuset på Brakerøya i Drammen, der somatikk, psykisk helsevern og tverrfaglig spesialisert rusbehandling (TSB) samlokaliseres.

Fremtidens kontortjeneste for Klinikk psykisk helse og rus, er en nyopprettet fellestjeneste for avdelinger innen voksenpsykiatri, barn og unge, samt rus og avhengighet i nytt sykehus Drammen. Vårt mål er å sikre god samhandling på tvers av avdelingene for best mulig pasientbehandling, samtidig som vi avlaster ledere og medarbeidere i deres arbeidshverdag.
Kontortjenesten organiseres i team innen kontorfag og pasientadministrasjon, bemanning og personaladministrasjon – alle under ledelse av en felles seksjonsleder.

Hvorfor jobbe i Vestre Viken?

Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det! Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene.

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Vi behandler søknader fortløpende, og aktuelle kandidater kan bli kontaktet før søknadsfristen utløper.

Er dette stillingen for deg? Vi ser frem til å høre fra deg!

Arbeidsoppgaver

• Ressursplanlegging
• Turnusplanlegging
• Ferieplanlegging
• Oppgaver tilknyttet turnussystemet GAT; deriblant daglig ajourhold, fordeling av oppgaver og innleie av vakansvakter
• Opprette og vedlikeholde tjenesteplaner og bemanningsplaner
• Lønnskjøring
• Arbeidsoppgaver i Personalportalen, Kompetanseportalen, Public 360, iProcurement og Eye-share
• Planlegge og ha dialog med medarbeidere vedrørende ulike typer fravær, så som ferie, kurs, permisjoner, etc
• Bistå ved ansettelser, oppfølging av ansatte og avvikshåndtering ved behov
• Forberede, delta i og skrive referat fra aktuelle møter
• Andre oppgaver kan bli tillagt etter behov og kvalifikasjoner
  

Stillingen innebærer et tett samarbeid med ledere og medarbeidere ved sykehuset.

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på bachelornivå
• Ønskelig med helsefaglig bakgrunn
• Kunnskap og erfaring med turnus- og bemanningsplanlegging, fortrinnsvis i GAT
• Erfaring fra arbeid med tjenesteplaner og vaktordning for leger, er en fordel i forhold til rådgiverstillingen knyttet mot arbeidstidsplanlegging for leger
• God systemforståelse og kompetanse med administrative IT-verktøy
• Meget gode ferdigheter i norsk, muntlig og skriftlig
• Kjennskap til sykehusdrift og erfaring fra offentlig helsetjeneste
  

Personlige egenskaper

• Du er fleksibel, ansvarsbevisst, serviceinnstilt og en god relasjonsbygger
• Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Du bidrar til et godt arbeidsmiljø
• Du trives i en hverdag med flere oppgaver samtidig og har evne til å prioritere fortløpende
• Du jobber selvstendig, målrettet og strukturert
• Du er initiativrik og løsningsorientert
• Du er fremoverlent og har interesse for forbedringsarbeid, samt utvikling av digitale løsninger

Hos oss er det viktig at du trives med, mestrer og passer til arbeidsoppgavene og i miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen.

Vi tilbyr

• Nytt sykehus - arbeid i nye fine lokaler!
• Ansettelse i en nyopprettet og samlet Fremtidens kontortjeneste
• Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig og personlig utvikling
• Et innovativt og svært godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
• Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger

Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan offentliggjøres, selv om det er bedt om konfidensiell behandling. Søkere vil i tilfelle bli forhåndsvarslet om dette.