Thon Hotel Rosenkrantz Oslo søker Eventkoordinator

Trives du med varierte arbeidsdager i høyt tempo med mye ansvar? Trives du med å yte topp service og ønsker å bidra til besøksglede? 

Vi søker nå en Eventkoordinator til heltidsstilling hos oss. Stillingen rapporter til hotellsjef med primær arbeidstid tirsdag til fredag på dagtid, samt annenhver helg som resepsjonist. I perioder med mye aktivitet, må fleksibilitet påregnes. Stillingen er delt 80% mellom eventkoordinator og 20% resepsjonist. Hos oss vil du bli en del av et team som er opptatt av å yte topp service til gjester og kollegaer, og ikke minst et høyt fokus på at vi skal ha det gøy på jobb. Vår filosofi er at fornøyde ansatte, skaper fornøyde gjester!

Thon Hotel Rosenkrantz er et moderne forretningshotell i hjertet av Oslo. Siden etableringen i 2014 har hotellet vært et yndlingssted for både nasjonale og internasjonale reisende. Dette er noe vi ønsker å ivareta og bygge videre på. Med sitt utpregede design, funksjonelle løsninger og de beste folkene har Rosenkrantz som mål om å gi Norges beste gjesteopplevelser til alle våre gjester. På hotellet ligger også à la carte restauranten Osteria della Nonna, et italiensk konsept som bygger på tradisjoner og matkultur fra Italia. Her dyrkes det rene, gode smaker og hvor du får følelsen av å komme hjem til bestemors kjøkken. Thon Conference Universitetsgaten er også en del av Thon Hotel Rosenkrantz, og kan tilby store og små moderne konferansefasiliteter. Thon Hotel Rosenkrantz kan stolt vise seg frem som vinner av Oslo beste frokost 2022, nr. 3 i Norge - og nominert igjen i 2023 og 2024 for "Best breakfast Twinings award". Thon Hotel Rosenkrantz ligger på topp 3 plassering hos TripAdvisor i Oslo.

Ansvarsområder/arbeidsoppgaver:

• Håndtere booking / oppfølging av krevende arrangementer, samt private arrangementer og sportsgrupper med bespisning
• Gjennomføre visninger og planleggingsmøter både internt og eksternt
• Oppsalg og mersalg av hotellets produkter
• Oversikt over innbookede arrangement / grupper / turgrupper
• Samarbeid med alle avdelinger for optimalisert planlegging av arrangementer, samt bistå andre avdelinger ved behov
• Diverse administrative oppgaver, som fakturering mv.
• Delta i daglig drift av kurs- og konferanse-/eventavdeling når det er behov for dette
• Være bindeleddet mellom hotellet og vårt kundesenter som håndterer innkommende og oppfølging av arrangementer
• Være en ekspert på hotellets fasiliteter og muligheter slik at du trygt kan veilede kundesenter, salg og kunder
• Bygge gode relasjoner med kollegaene våre på salg, kundesenter og hotellets gjester
• Gjennomføre ukentlige bookingmøter med samtlige avdelinger på hotellet
• Inn- og utsjekk av gjester
• Behandle forespørsler på mail og telefon
• Klagehåndtering
• Bistå Hotellsjefen med den daglige driften av hotellet og konferansesenter

For å trives i denne stillingen, er det en fordel om du:

• Er kreativ og løsningsorientert
• Har et øye for detaljer, er nøyaktig og systematisk
• Er fremoverlent og glad i å skape relasjoner
• Trives i en travel hverdag med varierte arbeidsoppgaver
• Gode samarbeidsevner og trives med å skape engasjement
• Trives med å ha et høyt service- og kvalitetsfokus
• Har relevant utdannelse og/eller erfaring fra lignende stillinger
• Har gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig i engelsk og norsk
• Har god forståelse for bruk at dataverktøy

Vi tilbyr:

• Mye ansvar og muligheten til å påvirke
• Mulighet for kursing, personlig coaching og utvikling av deg som ansatt
• Et stort fagmiljø innen reiseliv og store utviklingsmuligheter i Olav Thon Gruppen
• Garantert et godt og levende arbeidsmiljø
• Drøssevis av ansattfordeler
• God opplæring både på hotellet og på kundesenteret