Administrativ koordinator - ledelse og salg

Som administrativ koordinator vil du være en sentral del av vårt team, med ansvar for å støtte både ledelsen og salgsavdelingen. Du vil håndtere en rekke administrative oppgaver som er avgjørende for vår daglige drift. Dette inkluderer fakturahåndtering, Excel-rapportering, oppdatering av rapporter og dokumenter, samt oppfølging av salgskontrakter. Stillingen rapporterer direkte til administrerende direktør.

 Ansvarsområder:

• Fakturahåndtering: Du vil være ansvarlig for å håndtere og bokføre fakturaer, sikre nøyaktighet og effektivitet i prosessen.
• Rapportering: Utarbeide og oppdatere rapporter i Excel og powerpoint.
• Oppdatering av rapporter og dokumenter: Vedlikeholde og oppdatere viktige dokumenter og rapporter, sikre at all informasjon er korrekt og tilgjengelig.
• Oppfølging av kontrakter: Følge opp salgskontrakter, sikre at alle detaljer er på plass og at tidsfrister overholdes.
• Administrativ støtte til ledelsen: Gi administrativ støtte til administrerende direktør og andre ledere.
• Administrativ støtte til salgsavdelingen: Støtte salgsavdelingen med administrative oppgaver og oppfølging av kunder og interessenter.

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som:

• Har bachelorgrad eller tilsvarende innen relevant fagområde. Relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Har erfaring med tilsvarende administrative oppgaver.
• Har god kjennskap til Excel.
• Lærer raskt nye systemer og verktøy.
• Er proaktiv og samarbeider godt med andre.
• Er strukturert, nøyaktig og har gode kommunikasjonsferdigheter.

Hvorfor Selvaag Bolig?

• Et inkluderende og godt arbeidsmiljø
• Korte og effektive beslutningsveier
• Konkurransedyktige betingelser, inkludert aksjespareprogram for ansatte
• God forsikrings- og pensjonsordning
• Subsidiert treningstilbud