Er du samfunnsinteressert og liker å jobbe med tall? Vi har ledig fast stilling som lønnsmedarbeider.

Administrativ og konstitusjonell avdeling

Administrativ og konstitusjonell avdeling har ansvaret for de administrative og konstitusjonelle oppgavene ved Statsministerens kontor (SMK). Avdelingen består av tre seksjoner; seksjon for informasjonsforvaltning og lederstøtte, seksjon for sikkerhet, beredskap og eiendom og seksjon for virksomhetsstyring. 

Seksjon for virksomhetsstyring ivaretar bl.a. arbeidsgiveransvaret for de administrativt ansatte ved SMK og politisk ledelse i alle departement. Seksjonen utfører økonomi- og regnskapstjenester for kontoret og regjeringen, etatstyrer Regjeringsadvokatembetet, koordinerer kontorets virksomhetsplanlegging og innflytting i nytt regjeringskvartal. 

Om stillingen

Vår erfarne lønnsmedarbeider går nå av med pensjon og vi trenger noen som kan videreføre og videreutvikle oppgavene. Oppgavene for stillingen vil i hovedsak være å sørge for korrekt registrering og utbetaling av lønn og andre godtgjørelser til ansatte ved kontoret og alle politikere i regjeringsapparatet, totalt rundt 150 personer. Den vi ansetter skal følge opp ansettelser og utnevnelser for disse gruppene, permisjoner og annet fravær. Politikere i regjeringsapparatet regnes ikke som alminnelige arbeidstakere og har egne arbeidsvilkår som bl.a. er omtalt i Håndbok for politisk ledelse. Veiledning overfor departementene og overfor den enkelte politiker om hvilke ytelser og personalordninger den enkelte skal ha, er derfor en sentral del av stillingen. 

Kontoret har ulike beredskapsvaktordninger, og lønnsmedarbeideren skal sørge for at ansatte som omfattes av vaktordningene får riktig kompensasjon. Andre oppgaver innen personal og regnskap ved kontoret kan også være aktuelle.

Medarbeideren blir del av et godt faglig miljø i seksjonen og avdelingen og samarbeider tett med bl.a. Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS), Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) og departementene. SMK har DFØ som lønnssentral og er fullservicekunde innen lønn.

Kvalifikasjoner og personlige egenskaper

Kvalifikasjoner:

• relevant høyere utdannelse på bachelorgradsnivå, innen økonomi, administrasjon, HR eller personalledelse. Lang relevant erfaring kan erstatte utdanningskravet 
• erfaring med og god kompetanse i SAP eller liknende lønnssystemer og andre elektroniske verktøy knyttet til lønns- og økonomioppgaver
• erfaring med lønnsarbeid i staten og saksbehandling i lønnssaker 
• god kjennskap til tariffavtalene i staten og annet regelverk av betydning for lønn og permisjoner 
• god samfunnsforståelse, god forvaltningskompetanse og kunnskap om politiske prosesser
• god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk

Personlige egenskaper:

Stillingen krever at du tar initiativ og jobber selvstendig. Du har god tallforståelse og trives med å jobbe planmessig og nøyaktig. Du holder deg faglig oppdatert og er en solid rådgiver og god veileder i lønnsspørsmål. Vi søker deg som har stor arbeidskapasitet, setter deg raskt inn i ulike saker og trives med stort arbeidspress i hektiske perioder, bl.a. ved endringer i regjeringen. Stillingen krever god rolleforståelse og god vurderingsevne. Du må være imøtekommende og løsningsorientert og samarbeide godt med andre, både internt og eksternt. 

Den som blir ansatt må kunne sikkerhetsklareres for STRENGT HEMMELIG. Les mer om sikkherhetsklarering på nettsidene til Nasjonal sikkerhetsmyndighet.

Vi tilbyr

• et godt arbeidsmiljø med dyktige og hyggelige kollegaer
• muligheter for kompetanseutvikling gjennom bl.a. Departementsakademiet
• fleksibel arbeidstid og sommertid
• pensjons-, forsikrings- og låneordninger i Statens Pensjonskasse
• mulighet for trening i arbeidstiden, med tilgang til gode treningsfasiliteter
• arbeidssted sentralt i Oslo sentrum

Du ansettes med stillingskode 1436 rådgiver eller 1364 seniorrådgiver, avhengig av utdannelse og erfaring. For å få tittel seniorrådgiver kreves minst fem års erfaring som er relevant for oppgavene i stillingen. Lønnen blir fastsatt individuelt og vil ligge i spennet fra 640 000 til 770 000 kroner. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse. 

Generell informasjon

Statlige arbeidsplasser skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen og nytte den enkeltes kompetanse. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av for eksempel alder, kjønn, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Vi vil gjerne ha søknad fra deg som har stått utenfor arbeid eller utdanning i en periode og fyller kvalifikasjonskravene til stillingen. For å se hvilke krav som stilles se Arbeidsgiverportalen (http://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/inkluderingsarbeid/bli-bedre-pa-rekruttering/hvordan-skrive-stillingsannonser-som-inkluderer/positiv-saerbehandling-nar-man-soker-jobb-i-staten).

Utdannelse og erfaring må dokumenteres med vitnemål og attester. Søkeren oppfordres til å laste opp vitnemål fra Vitnemålsportalen (https://www.vitnemalsportalen.no/).