Arkiv og IT-rådgiver

Sykehusapotekene i Midt-Norge HF søker en systematisk og strukturert Arkiv og IT-rådgiver som kan bli en del av vårt team. Du vil ha ansvar for den daglige arkivdriften, samt være fast kontaktpunkt innen produktområdet Microsoft365. Du må trives med høyt tempo og en arbeidsdag fylt med varierte oppgaver. Foretaket er i en digital transformasjon, der digitalisering og automatisering i helsetjenesten står i fokus. Søkere må derfor inneha og beherske kompetanse tilpasset en digital hverdag.

Du vil bli en del av foretaksadministrasjonen hos sykehusapotekene i Midt-Norge HF, vi er ca. 30 ansatte fordelt på avdelingene: fag, økonomi, IKT, virksomhet- og porteføljestyring og HR.

Arbeidsoppgaver

• Daglig arkivdrift, herunder dokumentmottak og journalføring
  
• Behandling av utgående og inngående post, ansvar for offentlig journal
• Ansvar for at det gis nødvendig kurs, opplæring og brukerstøtte innen området internt i Sykehusapoteket
• Vedlikehold av saksarkivdatabasen og restanseoppfølging
• Utarbeide nødvendige rutinebeskrivelser og prosedyrer, bidra til utvikling av brukervennlige digitale løsninger
• Superbruker for Microsoft365, bindeledd mellom sluttbruker og leverandør(HEMIT)
• Microsoft365 - Analysere brukerbehov, brukerstøtte og planlegge/innføre ny funksjonalitet
• Diverse forefallende administrasjonsoppgaver ( innkjøp, møteplanlegging, administrasjonsarbeid)

Kvalifikasjoner

• Utdanning på bachelornivå eller tilsvarende innenfor arkiv- og informasjonsforvaltning eller administrative fag. Relevant erfaring kan veie opp for kravet til utdanning.
  
• Nyutdannede innen fagfeltet arkiv- og dokumentasjonsforvaltning oppfordres til å søke.
  
• Ønskelig med erfaring med bruk av Elements, eller tilsvarende system (Noark)
  
• Kompetanse innen M365, noe teknisk kompetanse, sharepoint
  
• Basiskompetanse på IKT sikkerhet i kompleks infrastruktur
  
• Erfaring med veilednings- og opplæringsarbeid
  
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk

Personlige egenskaper

• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
  
• Fleksibel og serviceinnstilt
  
• Selvstendig, ansvarsfull og god evne til å tilegne seg ny kunnskap
  
• Positiv og engasjert
  
• Systematisk og strukturert

Vi tilbyr

• Et inkluderende, sosialt, nytenkende og faglig sterkt arbeidsmiljø
  
• Nye kontorlokaler
  
• Fleksitidsordning
  
• Meget gunstig offentlig pensjonsordning
  
• Fordelaktige forsikringsordninger
  
• Medlemskap i digitalt treningssenter
  
• Innendørs sykkelparkering
  
• Kort vei til kollektivtransport
  
• Kantine
  
• Lønn etter avtale