Vikariat Administrasjonskoordinator

Stavanger offshore tekniske skole, senter for videregående opplæring for voksne - region midt, har ledig ett års 100% vikariat i administrativ stilling. Oppstart 1.juni 2025

Stillingen innplasseres som saksbehandler (stillingskode 753100 i kap. 4.2.1(0))

Arbeidsoppgaver

• Bidra til skoleårsplanlegging og ajourholde skoleadministrative systemer:
  
• Eksamensansvarlig
  
• Arbeid med HMS-systemer og rutiner:
  
• Utarbeide og verifisere vitnemål og kompetansebevis
  
• Koordinering mellom ledelse, merkantilt område og veiledertjenesten:
  
• Bidra til å utvikle rutiner knyttet til skoleadministrative systemer og effektivisere arbeidsmåter på skolens administrative område.
• Arbeid med internasjonale prosjekter
• Andre stabsoppgaver kan være aktuelle
• Støtte skolens ledelse med ad hoc-prosjekter og initiativer.

Kvalifikasjoner

Vi søker etter en person som har:

• Utdanning: Relevant høyere utdanning innen administrasjon, utdanning eller lignende felt.
• Erfaring: Erfaring med skoleadministrative systemer, HMS-arbeid, og internasjonale prosjekter.
• IT-kompetanse: God kjennskap til skoleadministrative systemer og generell IT-kompetanse.
• Språkferdigheter: Gode ferdigheter i norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig.
• Godkjent politiattest

Personlige egenskaper

• Organisatoriske ferdigheter: Evne til å planlegge og organisere arbeid effektivt.
• Kommunikasjon: Sterke kommunikasjonsferdigheter for å koordinere mellom ulike avdelinger og interessenter.
• Nøyaktighet: Nøyaktig og detaljorientert, spesielt når det gjelder utarbeidelse og verifisering av vitnemål og kompetansebevis.
• Fleksibilitet: Evne til å tilpasse seg endringer og håndtere flere oppgaver samtidig.
• Samarbeid: Gode samarbeidsevner for å jobbe effektivt med ledelse, merkantilt område og veiledertjenesten.
• Initiativ: Proaktiv og i stand til å utvikle og forbedre rutiner og arbeidsmåter.
• Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Utfordrende og spennende oppgaver
• Trivelige og dyktige kollegaer i et godt arbeidsmiljø
• Muligheter for faglig utvikling
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Gode velferdsordninger og livsfasetiltak
• Lønn og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende avtaleverk
• Hjem-jobb-hjem