Vi søker fleksibel resepsjonist og møteromsvert!

På vegne av en av våre kunder innen bank- og finanssektoren, leter jeg etter deg som gjerne vil jobbe som ringevikar i deres resepsjon, med utvidede oppgaver.  Ja, det er litt uforutsigbart å være ringevikar, så vi trenger at du er fleksibel og liker å ta ting litt på sparket. Samtidig kan du få en allsidig rolle hos en velkjent aktør, meget sentralt i Oslo. På sikt kan det bli muligheter for kortere og lengre ferievikariater.

Arbeidsoppgavene rullerer på det lille teamet du bistår, og det er god variasjon på oppgavene. Her har man blant annet ansvar for resepsjon med sentralbord hvor man tar imot besøkende. Videre sørger teamet for at møterom og felleslokaler er ryddige og representative, og som møteromsvert sørger man for å servere mat og drikke til møtene og rydde i etterkant. For å trives i denne rollen, må man like å fikse små og store oppgaver og man vet hva som ligger i "det lille ekstra". 

Vi ønsker aller helst at du har erfaring fra lignende oppgaver, og erfaring fra servicebransjen som hotell, restaurant og resepsjon kan være en god match! Samtidig er personlige egenskaper helt avgjørende! Du kan kommunisere godt på norsk og engelsk, og har erfaring med bruk av pc.

Som person ser vi for oss at du vet hva det innebærer å være ansiktet utad i en resepsjon; du balanserer profesjonalitet med et personlig preg på en smidig måte. Du evner å kommunisere med alle typer mennesker, og du er en person det er godt å ha rundt seg. Du trives best når du ligger et steg foran, har et øye for viktige detaljer og tar gjerne i et tak for både kunder og kollegaer – alltid med et smil om munnen. Det må falle deg naturlig å ta initiativ og du er selvgående. Du er en person som skaper en hyggelig atmosfære og du tenker at ingen oppgave er for liten eller for stor. Du sørger for rykende fersk kaffe til viktige møter, og legger til rette for at besøkende tas godt imot. 


Dette er en fin mulighet for deg som har en fleksibel timeplan/hverdag. Her vil du bli kontaktet på morgenen, hvor man ønsker at du møter opp samme dag.  Unntak kan være planlagt fravær over flere dager. Arbeidstiden er 8-16 på hverdager (og aldri på helg), og lokalene ligger som nevnt svært sentralt i Oslo Sentrum.
Kan du være vår neste ringevikar?  Da håper vi på å se din CV og søknad i dag! Vi behandler aktuelle kandidater fortløpende.