Vi er på jakt etter en serviceinnstilt og positiv person. Er det deg ?

Om stillingen

• Familievernet er en spesialtjeneste som har familierelaterte problemer som sitt fagfelt. Familievernkontorene skal gi tilbud om behandling og rådgivning der det foreligger vansker, konflikter eller kriser i familien. Tjenesten er et lavterskeltilbud og familier, par og enkeltpersoner kan selv henvende seg direkte til kontoret og be om hjelpetilbud. Brukerne kan også henvises til kontoret fra andre hjelpeinstanser. 
• Bjørgvin familiekontor har 25 medarbeidere. Kontorfaglig gruppe består av 2.6 stillinger.
• Vi har nå ledig en 60 % stilling som kontorfaglig medarbeider. Det er mulighet for mer arbeid i perioder. 
• Kontorfaglig medarbeider betjener kontorets sentralbord og ivaretar en viktig servicefunksjon overfor familievernets brukere. Dette innebærer å være kontorets første kontakt med brukerne per telefon, registrere henvendelser i familievernets fagsystem, administrere timebestillinger, påmelding til grupper og kurs mv. 
• Kontorfaglig medarbeider er en del av kontorets administrative ressurs og bidrar fortløpende med administrative og praktiske oppgaver for å sikre en smidig drift av kontoret. 
• Vi ønsker oppstart i stillingen så raskt som mulig. 

Arbeidsoppgaver

• sentralbord og mottak av bestillinger fra familievernets brukere
• administrere ventelisten
• oversikt grupper og kurs
• diverse administrativt og forefallende arbeid

Kvalifikasjonskrav

• Vi søker etter en vennlig, profesjonell og serviceinnstilt person 
• Søkeren må ha :
• gode kommunikasjonsferdigheter
• gode språkkunnskaper i norsk og engelsk 
• beherske ulike enkle dataverktøy (Office 365, tekstbehandling, excell mv. Det vil bli gitt opplæring i familievernets klientregistreringssystem)
• evne til å arbeide selvstendig og til å samarbeide med andre
• fullført videregående skole
• kontorfaglig utdanning og/eller erfaring er en fordel
• Personlig egnethet vil bli vektlagt. 

Vi tilbyr

• Stillingen er plassert i statlig lønnsregulativ. 
• Medlemskap i statens pensjonskasse, samt yrkesskade og gruppelivsforsikring. 
• En spennende arbeidsplass med godt arbeidsmiljø