Resepsjonsansvarlig i nytt museumsbygg for Norsk Skogfinsk Museum

Liker du utfordringer og nyskaping?

Vi skal åpne nytt bygg høsten 2025. Vi søker en resepsjonsansvarlig i fast, 100 % stilling, som skal lede det spennende arbeidet med å bygge opp en ny museumsbutikk, være ansvarlig for bestillinger, besøk og utleie samt ha oversikt over det som skjer i bygget.

Norsk Skogfinsk Museum er en stiftelse og det nasjonale museet for den skogfinske minoriteten i Norge. Vi åpner et nytt museumsbygg med ny resepsjon høsten 2025. Bygget åpner etter planen 24.oktober, men ansettelse er ønskelig fra august slik at nødvendige forberedelser kan gjøres og nødvendig opplæring gis.

Som ansvarlig for resepsjonen skal du utforme og lede driften av bygget og samsnakke med kjøkkensjef/kokk og driftsoperatør/vaktmester. Våre besøkende skal oppleve å bli hyggelig mottatt og få den informasjonen om bygget de etterspør.

Arbeidet vil vesentlig foregå i museets åpningstider, mest på dagtid, men inkludert helger. Noe kveldsarbeid må regnes med. Det vil bli ansatt ytterligere en resepsjonist i deltidsstilling slik at en turnus vil dekke åpningstidene. Det legges opp til helårsdrift.

Arbeidssted: Svullrya, Grue Finnskog, Grue kommune.  

Arbeidsoppgaver

·      Bygge opp en helt ny resepsjonsdrift, muligens med turistinformasjon etter hvert.

·      Totalansvar for drift av resepsjonen som inkluderer:

·      Oppfølging og bestilling av varer til museumsbutikk som vil bestå av mye litteratur og varer av høy kvalitet.

·      Ta imot bestillinger fra grupper og turoperatører og holde god oversikt over dette.

·      Ta imot bestillinger på utleie av deler av bygget; feks møterom, auditorium, kafeteria med eller uten kjøkken. Her må bestillinger samordnes med kjøkkenansvarlig da kjøkkenet kun leies ut med vår egen kjøkkensjef/kokk.

·      Ha personalansvar for andre resepsjonister og guider på museets besøkssteder.

·      Sørge for ekstra bemanning i perioder med stort besøk og i forhold til sesongvariasjoner.

·      Delta i markedsføring i museets kanaler og aktiv oppfølging av kunder og reiselivsaktører.

Kvalifikasjoner

·      Fagbrev i reiselivsfaget eller «salg, service og reiseliv» ønskelig.

·      Gjerne erfaring fra tilsvarende stilling.

·      God lokalkunnskap er en fordel.

·      Førerkort kl B.

Personlige egenskaper

·      Veldig viktig at du er en serviceinnstilt og utadvendt person.

·      Like utfordringer og være ærgjerrig på å levere kvalitet.

·      Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner og bidra til et godt arbeidsmiljø.

·      Være løsningsorientert.

·      Evne til å håndtere høyt tempo

Vi tilbyr

·      100 % stilling

·      Muligheten til å prege driften av en helt ny resepsjon og museumsbutikk

·      Gunstig pensjonsordning

·      Lønn etter tariffavtale.

Referanser bes oppgitt i søknaden. Ingen referanser vil bli kontaktet før et eventuelt intervju.

Spørsmål kan rettes til direktør Dag Raaberg, tlf. 905 47 131.

Søknadsfrist: 07.04.2025. Søknad sendes på epost til «dag@skogfinskmuseum.no»