Vil du forme en fremtidsrettet organisasjon gjennom økonomisk styring, analyse og rapportering?

Vi er DIO

Det nye regjeringskvartalet er i ferd med å reise seg og vil åpne for nye arbeidsformer, muligheter og utfordringer. Anledningen for å ta i bruk ny teknologi vil være stor i de nye byggene, og DIO skal utvikle departementenes nye digitale plattform med forsterket sikkerhet og større teknologisk mulighetsrom.

Vår ambisjon? Å utløse kraften i fellesskapet.

Januar 2025 ble vi departementenes digitaliseringsorganisasjon (DIO). Med et stort og kompetent tverrfaglig miljø, trenger vi flere dyktige kollegaer som kan hjelpe oss å skape løsninger som virkelig betyr noe for samfunnet.

Vil du være med?

Om stillingen

Vi søker en finansiell kontroller til vår avdeling for virksomhetsutvikling. Som vår nye finansielle kontroller vil du spille en nøkkelrolle i å sikre økonomisk stabilitet og nøyaktighet i vår økonomioppfølging og rapportering. Du vil være ansvarlig for å utvikle robuste økonomiske rutiner, og bidra til at vi når våre økonomiske mål gjennom grundig analyse og rapportering.

Som en del av seksjonen for strategi og styring vil din innsats være avgjørende for å sikre solid økonomistyring i DIO. Du vil jobbe tett med virksomhetsledelsen for å utvikle og implementere økonomiske prosesser og rutiner, sikre at vi overholder regulatoriske krav, og bidra med analyser som gir innsikt i vår økonomiske utvikling. Vi trenger deg som vil bidra til å styrke Norges demokratiske institusjoner gjennom teknologi og effektiv ressursstyring.

Du vil få ansvar for:

• Budsjettering: Bidra i utarbeiding og oppfølging av økonomiske mål for virksomheten.
• Tjenestekjøp: Ha eierskap til lønns- og regnskapstjenester levert av eksterne samarbeidspartnere, og bidra til løpende forbedringer i tjenesteleveransene.
• Rapportering: Koordinere utarbeidelsen av månedlige og kvartalsvise regnskapsrapporter opp mot eksterne samarbeidspartnere i samråd med avdelinger i DIO, samt sikre korrekt rapportering til statsregnskapet iht gjeldende frister og krav.

• Regnskapsstyring: Administrere og overvåke regnskapsoperasjoner, inkludert fakturering, inntektsføring og kostnadsregnskap, hos samarbeidspartnere. Sørge for nøyaktig og tidsriktig måneds- og årsavslutning.
• Kostnadskontroll: Sikre kostnadskontroll og bidra til optimalisering av ressursbruk i virksomheten.
• Økonomistyring: Overvåke virksomhetens økonomiske risikoer og lønnsomhet, samt gi anbefalinger for tiltak som kan forbedre økonomisk ytelse.
• Kvalitets- og rimelighetskontroll: Sikre at økonomiske rapporter og transaksjoner er korrekte og i samsvar med lover og regler. Ivareta rimelighetskontroll ved avstemninger og attestasjon av lønnsberegningsbekreftelser med tilstrekkelig dokumentasjon og presisjon.
• Økonomiske prosesser: Utvikling og implementering av robuste økonomiske prosesser og rutiner i samarbeid med etatens ledelse.
• Revisjonskontakt: Være hovedkontaktpunkt for Riksrevisjonen og sørge for at all nødvendig dokumentasjon og informasjon om økonomi og regnskap leveres i henhold til krav.
• Internkontroll: Sikre at DIO overholder statlige økonomiregler og -bestemmelser, samt bidra i videreutviklingen av internkontrollsystemer med særlig fokus på bevilgningsreglementet.

Hvem er du?

Vi søker deg som har:

• Høyere utdanning innen økonomi, regnskap, finans, revisjon eller tilsvarende relevant fagområde. Særlig relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Erfaring med regnskap, økonomistyring og internkontroll.
• Erfaring med å utarbeide økonomiske rapporter.
• Erfaring med kvalitetssikring av regnskap og implementering av økonomiske kontrolltiltak.
• God kunnskap om statlige økonomiregler og -bestemmelser, samt budsjettering og rapportering.
• God forretningsforståelse og evne til å omsette analyser til konkrete tiltak for økt lønnsomhet og effektivitet.
• God systemforståelse og erfaring med økonomi- og regnskapsverktøy, samt sterk kompetanse i Excel.
• Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner og erfaring med å presentere økonomiske analyser for ikke-økonomisk personell.

For å kvalifisere for stillingen må du ha minimum 3 års relevant erfaring. 

For å lykkes og trives i DIO er du en ansvarlig pådriver som er/har:

• Engasjert: Du er motivert av vårt samfunnsoppdrag og ønsker å bidra til fellesskapets beste.
• Analytiske ferdigheter og detaljorientert: Du har evnen til å se både helheten og detaljene i komplekse økonomiske prosesser.
• Proaktiv og løsningsorientert: Du tar initiativ og finner praktiske løsninger for å håndtere økonomiske utfordringer.
• En lagspiller: Du trives med å samarbeide tett med ledelse og tverrfaglige team, og du bygger tillit gjennom gode relasjoner, samtidig som du evner å arbeide selvstendig.
• Utviklingsorientert: Du er fleksibel og åpen for endringer, og driver kontinuerlig forbedring.
• Høy gjennomføringsevne: Du er strukturert, og jobber effektivt, selv under tidspress.

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt. 

Utdanning og erfaring må dokumenteres med CV, vitnemål og attester.

Hva kan du forvente?

Vi tilbyr:

• et av Norges viktigste samfunnsoppdrag
• gode utviklingsmuligheter
• en ansvarsfull, utfordrende og variert arbeidshverdag 
• et inkluderende arbeidsmiljø bestående av høyt kompetente medarbeidere, med fokus på trivsel og faglig utvikling.
• gode pensjons- og forsikringsordninger
• fleksibel arbeidstid og andre velferdsgoder
• lokaler i hjertet av Oslo

DIO er en nyopprettet etat og du må trives i en uforutsigbar og hektisk hverdag, og kunne tilpasse deg nye arbeidsformer, arbeidsoppgaver og endringer i organisering. Dine arbeidsoppgaver, innen relevant ansvarsområde, kan endres for å tilpasses DIOs utviklingsbehov og strategiske målsettinger.

Stillingen avlønnes som rådgiver med bruttolønn kr 620 000 - 720 000 eller seniorrådgiver med bruttolønn pr. år fra kr 700 000 - 850 000, jf. Hovedtariffavtalene i staten. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2% innskudd til Statens pensjonskasse.

Ansettelse forutsetter at kandidaten kan sikkerhetsklareres for nivå HEMMELIG / NATO SECRET etter krav i Sikkerhetsloven, på tiltredelsestidspunktet.

I samsvar med Offentlighetslovens § 25 kan opplysninger om deg som søker bli gjort offentlig, selv om du har bedt om å bli unntatt fra søkerlisten.

Vi er opptatt av mangfold

Våre grunnverdier er å være en ansvarlig og raus pådriver for positiv endring.

Vi tror at ved å omfavne mangfold og fremme en inkluderende kultur blir vi bedre rustet til å møte disse utfordringene. Folk med ulike bakgrunner og perspektiver finner nye og kreative måter å løse oppgaver på, noe som er avgjørende for vår evne til å levere effektive og innovative løsninger. Derfor ønsker vi oss medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver. 

Vi oppfordrer derfor kandidater med ulik bakgrunn til å søke på stillinger hos oss.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn, vil vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i nevnte grupper må du oppfylle visse krav. Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbsøkerportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn.

Har du spørsmål om dette kan du lese mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten (https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/inkluderingsarbeid/bli-bedre-pa-rekruttering/hvordan-skrive-stillingsannonser-som-inkluderer/positiv-saerbehandling-nar-man-soker-jobb-i-staten).