Konsulent skole - Stav skole

Lillestrøm kommune er en utviklingsorientert skolekommune med en visjon om at alle elever skal lære, trives og utvikle seg.

Stav skole søker en ny og dyktig konsulent i en 60 % stilling. Vi søker en konsulent med godt humør som vil trives med elever, foresatte, lærere og andre ansatte i en spennende og travel skolehverdag. Som konsulent vil du være sentral i skolens daglige drift, være skolens 'front-desk', og være en viktig støttespiller for alle i skolens organisasjon.

Stav skole er en 8-10-skole som ligger på Skjetten i Lillestrøm kommune. Skolen har ca. 430 elever og 40 lærere. I tillegg har vi et eget miljøteam med miljøterapeut og barne- og ungdomsarbeidere, som jobber aktivt ut mot elevmiljøet. Skolen har flere trivselsarenaer, bl.a. en egen barbershop. Skolen er veldrevet med et ungt og stabilt personal. Skolens visjon "Et mangfoldig fellesskap med trivsel og læringsglede", gjenspeiler våre fokusområder. Vi har blant annet en egen Yrkesarena og en egen yrkesfaglærer. Skolen driver solid og systematisk utviklingsarbeid. Alle elvene har egen bærbar PC. Det er kort avstand til kollektivtransport, og gode forbindelser til hele regionen.

Vi søker en konsulent som er glad i elever, som har et godt elevsyn, og som synes at samarbeid med foresatte, ansatte og andre instanser i kommunen er gøy.

Vi har ledig et vikariat som konsulent i 60 % stilling. Det er ønskelig med snarest mulig tiltredelse.

Arbeidsoppgaver

• Betjene sentralbordet og være skolens front-desk
• Elektronisk arkiv (P360) og håndtering av post
• Gi informasjon og yte service til elever, ansatte, foresatte og øvrige samarbeidspartnere
• Fakturabehandling, samt bistå rektor i regnskaps- og budsjettoppfølging
• Innkjøp, bestillinger og varemottak
• Registrering av variabel lønn
• Bestilling av arbeidskontrakter og sluttmeldinger til HR
• Behandle skademeldinger for elever og ansatte
• Administrative oppgaver knyttet til nye elever og behandling av permisjonssøknader
• Administrative oppgaver knyttet til eksamen, karakterer og vitnemål
• Oppfølging av utleie på skolen
• Enklere saksbehandling og andre kontoroppgaver

Kvalifikasjoner

• Fagbrev innen kontorfag, eventuelt 3-årig videregående skole innen handels- og kontorfag. Lang og relevant erfaring kan vurderes.
• Praksis eller erfaring fra lignende arbeid.
• God IKT-kompetanse, helst kjennskap til systemene OneNote, Teams, Vigilo, P360, VISMA, Framsikt og/eller tilsvarende programmer og fagsystemer relatert til skole.
• God kommunikasjonsevne
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk, og gjerne engelsk

Før tiltredelse må det legges frem politiattest i tråd med Opplæringsloven § 17-11, og om nødvendig tilfredsstillende tuberkulinstatus i tråd med bestemmelsen i forskrift om tuberkulosekontroll.

Personlige egenskaper

• Fleksibel og løsningsorientert
• Evne til å håndtere varierende situasjoner og oppgaver som oppstår i en travel hverdag
• Engasjert og har godt humør, vilje og evne til fornyelse og endring
• Gode samarbeidsevner
• Høy arbeidskapasitet
• Evne til å jobbe selvstendig innenfor dine ansvarsområder

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• En spennende jobb i en sterk faglig organisasjon
• Gode pensjons- og forsikringsordninger, inkludert ulykkesforsikring på fritid
• Bedriftsidrettslag med gode tilbud til medlemmer
• Lønnsinnplassering i henhold til hovedtariffavtale

Generell søknadsinformasjon:

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp i samsvar med offentleglova § 25. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge.

Vitnemål og attester lastes opp i rekrutteringsportalen. Vi gjør oppmerksom på at dokumentasjon på blant annet avtjent verneplikt og omsorg for barn, eldre eller syke også kan gi uttelling på lønnsansiennitet. Har du utdanning fra utlandet legger du ved godkjenning fra HK-dir; https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet