Mannskapsleder

Redningsselskapet ble stiftet i 1891 og er en frivillig, humanitær organisasjon som har til formål å redde liv, berge verdier og drive forebyggende arbeid for å bedre sikkerheten for dem som ferdes på og ved sjøen. Vi har 26 redningsskøyter og 4 ambulansebåter langs den langstrakte kysten vår. Disse bemannes av totalt over 200 sjøansatte. For å jobbe mot det viktige formålet vårt så trenger vi de beste folkene på jobb, både på sjø og på land. Vi søker nå etter en motivert og engasjert Mannskapsleder til vårt hovedkontor i Horten. Stillingen rapporterer til Seksjonsleder maritimt personell. Mannskapslederen vil sammen med kollegaer i seksjonen ha ansvaret for kort- og langsiktig mannskaps planlegging for å sikre høy oppetid på skøytene, løpende personaloppfølging av sjøansatte, gjennomføring av rekrutteringsprosesser og kompetanseutviklingstiltak. Det må påregnes noe reisevirksomhet i forbindelse med besøk av våre stasjoner.

Arbeidsoppgaver

• Planlegge effektiv mannskapsrotasjon som sikrer drift, beredskap og oppetid i flåten vår
• Planlegge og gjennomføre rekrutteringsprosesser, sikre god onboarding og opplæring av nye sjøansatte
  
• Planlegge kurs ut fra gjeldende kursmatrise for sjøansatte, på kort og lang sikt
• Monitorere mannskapskompetanse og sertifiseringer.
• Utarbeide og forvalte totalmannskapsoversikt
• Rapportere på driftskostnader for bemanning og bistå Seksjonsleder i å utarbeide driftsbudsjett for bemanning av flåten
  
• Være oppdatert på gjeldende regelverk og kommende endringer.
• Oppdatere og vedlikeholde masterdata i OCS for ansatte i hele ansettelsesforholdet
  
• Være Superbruker OCS, og videreutvikle systemet for å støtte behov i drift
  
• Oppfølging av sjøansatte innen bl.a sykefravær, permisjoner og velferd i hele ansettelsesforholdet
  
• Være det primære kontaktpunkt for sjøansatte vedrørende seiling, friperioder, og kursing
• Bistå i prosjektarbeid som er relevant for seksjonen
• Bidra til å utvikle og gjennomføre en effektiv bemanningsstrategi
• Støtte seksjonsleder i gjennomføring av lønnsforhandlinger og møter med tillitsvalgte for sjøansatte
• Bidra til å utvikle, forbedre og standardisere HR-prosesser som berører de sjøansatte

Kvalifikasjoner

• Minimum bachelor innen relevante fag slik som HR og personaladministrasjon, realkompetanse kan oppveie for manglende formell utdannelse
• Erfaring fra HR og/eller fra Crewing / Mannskapsfunksjoner
• Erfaring med personalprosesser og personaladministrasjon
• Erfaring med utvikling, implementering og forbedring av personalprosesser
• Kjennskap til sikkerhetsstyringssystemer
• Erfaring med bruk av bemanningssystemer
• Dokumentert evne til å bruke IT-verktøy inkludert Microsoft Excel og evne å tilegne seg nye verktøy og systemer

Vi ser etter deg som

• Er nytenkende, engasjert og samhandlende
• Har evne å arbeide selvstendig, og målrettet med prioriterte oppgaver
• Opptrer profesjonelt og utvise høy integritet
• Bidrar til å skape et godt arbeidsmiljø
• Er dyktig på relasjonsbygging og har gode samarbeidsevner
• Har god muntlig og skriftlig kommunikasjonsevne
• Er strukturert, og evner å ha mange baller i luften
• Har evne og vilje til å leve RS sine verdier; Profesjonell, Tilstede, Inspirerende, Modig, Kundeorientert

Vi tilbyr

RS-familien tilbyr vi en jobb som betyr noe – for deg og for andre

• En spennende stilling med stor påvirkningskraft
• Fem ukers ferie, samt ekstra fridager ved jul og påske
• Mulighet for trening i arbeidstiden. Fasilitetene våre i Horten tilgjengeliggjør muligheten for et bredt spekter av aktiviteter.
• Formalisert og fleksibel hjemmekontorordning
• God innskuddsbasert pensjonsopptjening og helseforsikring
• En variert arbeidshverdag i nye flotte lokaler plassert idyllisk ved sjøen
• Subsidiert kantineordning
  

Vi i Redningsselskapet ønsker at våre ansatte i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne. Vi vil sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen om det er behov for dette.

Arbeidssted: Horten

Ansettelsesform: Fast