Personalkoordinator

 Om oss:

Langset Solutions AS er en etablert aktør innen maritim industri og offshore sektoren, kjent for vår kvalitet, kompetanse og innovative løsninger.

Selskapet har hovedkontor i Molde og avdelinger på flere steder langs kysten. Selskapet har i dag over 500 ansatte i inn og utland.

Langset Solutions AS er en arbeidsgiver som verdsetter mangfold og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, alder, nasjonalitet eller bakgrunn

Ansvar og oppgaver:

• Koordinering og planlegging av personell

• Planlegge reiser, samt bestilling av fly, helikopter og hotellovernattinger

• Holde oversikt, oppdatere og registrere nødvendige kurs og sertifikater

• Mobilisering av operatører i samsvar med kunde

• Samarbeid med logistikkavdeling og andre avdelinger

• Ansvarlig for kontroll og godkjenning av timelister og reisekostnader

• Utforme og klargjøre ansettelsesavtaler, oppdragsbekreftelse etc

• HMS oppfølging

Kvalifikasjoner

• Relevant erfaring fra lignende stillinger

• Utadvent og flink til å kommunisere både muntlig og skriftlig.

• Må være i stand til å jobbe med korte tidsfrister og inneha gode organisatoriske evner.

• Systematisk og initiativrik.

• Inkluderende og kontaktskapende.

• Må kunne jobbe selvstendig.

• Må kunne beherske engelsk - både muntlig og skriftlig.

• Gode datakunnskaper

Personlige egenskaper:

• Dyktig til å koordinere flere oppgaver parallelt

• Presis og systematisk i arbeidet

• Proaktiv og løsningsfokusert i møte med utfordringer

• Selvstendig med evne til å ta initiativ og drive prosesser

• God arbeidskapasitet og fleksibilitet

• Positiv og utadvendt