Administrasjonskonsulent

Bogafjell er en stor sentrumsnær barneskole med om lag 420 elever og 60 ansatte. Skolen ligger i naturskjønne omgivelser med mange muligheter for bruk av uteområdene i nærmiljøet.
Vår dyktige og effektive administrasjonskonsulent går over i ny tilværelse, og vi søker derfor hennes etterfølger. Vi ser etter deg som er strukturert og serviceorientert og kan tilby stilling som administrasjonskonsulent i 80% stilling. Om ønskelig kan stillingen utvides til 100 % stilling om man samtidig ønsker å arbeide resten på skolens SFO.
Vi ser etter en medarbeider som har høy arbeidskapasitet, som er fleksibel og som møter både elever, foresatte og ansatte på en imøtekommende og god måte. Du vil være skolens ansikt utad i resepsjonen, samtidig som du må løse små og store oppgaver i løpet av skoledagen.

Arbeidsoppgaver

- Betjene sentralbord og ta imot besøkende på skolen
- Oppgaver knyttet til lønn, rapporteringer og kontering av regninger
- Elektronisk og annen arkivering
- Innkjøp, bestillinger og varemottak
- Ansvar for utleie av bygget
- Behandling av skademeldinger, ansatte og elever
- Administrative oppgaver knyttet til nye elever, flyttemeldinger, behandling av permisjonssøknader
- Oppfølging av skoleskyss
- Holde orden på ulike lagre og holde skolens inngangsparti ryddig
- Utføre delegerte arbeidsoppgaver som systemisk orden på biblioteket
- Lederstøtte
- Utføre diverse forefallende arbeid

Kvalifikasjoner

- Det er ønskelig med høyskoleutdanning eller annen relevant utdanning innen kontor- og administrasjonsfaget
- Erfaring fra arbeid i skole vil være en fordel, dette kan erstatte formell utdanning innen adm.faget
- Ha noe kjennskap til gjeldende regelverk
- God IKT-kompetanse
- Kjennskap til programmer som Visma, GAT, Framsikt, Teams, Cert, 360, Transponder er en fordel
- Meget gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig

• Tilfredsstillende politiattest er en forutsetning for ansettelse. Denne skal ikke legges ved søknaden, men leveres snarest etter tilbud om ansettelse og før tiltredelse
• I denne stillingen kreves det at du leverer egenerklæring for tuberkulose før tiltredelse

Personlige egenskaper

- Fleksibel og allsidig
- Positiv og godt humør
- Serviceinnstilt og trives med å være skolens ansikt utad i resepsjonen.
- Selvstendig på egne ansvarsområder
- Gode samarbeidsegenskaper

Vi tilbyr

• Hjem-jobb-hjem avtale
• Gratis svømming for alle ansatte i kommunens svømmehaller
• Bedriftsidrettslag og bedriftskunstforening
• Gode pensjons- og forsikringsordninger