Kontorsekretær - vikariat
Handel og Kontor i Norge
- Frist 01.04.2025
- Ansettelsesform Vikariat
Trives du med å gi god medlemsservice?
HK Norge er det tredje største forbundet i LO. Vi søker nå etter en dyktig og serviceinnstilt medarbeider som er utmerket på medlemsbehandling, er trygg og serviceinnstilt. Den vi søker må like å prate i telefonen, være strukturert og god til å ordlegge seg både skriftlig og muntlig. Du må like å jobbe selvstendig, men også samarbeide godt i et team. Du må ha god evne til å lære og anvende systemer og digitale plattformer raskt. Vikariatet er frem til 28.02.2026. Snarlig tiltredelse er ønskelig.
Vi ønsker et mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke.
Arbeidsoppgaver
- Medlemsservice
- 1. linje - telefon, post og e-post
- Medlemsbevarende oppgaver
- Oppdatering og registrering av medlemsdata
- Diverse forefallende arbeid
Ønskede kvalifikasjoner
- Gjerne 3-årig utdannelse og/eller tilsvarende fagskoleutdanning og/eller tilsvarende realkompetanse
- Erfaring fra kontor og administrasjonsfaget
- Digital forståelse og interesse
- Erfaring og forståelse for hvordan systemer kan anvendes og utvikles for å effektivisere arbeidshverdagen
- God formuleringsevne i norsk, muntlig og skriftlig
Personlige egenskaper
- Du motiveres av å hjelpe andre
- Du tar initiativ og er opptatt av forbedringer og nye løsninger
- Du liker å jobbe selvstendig, strukturert og systematisk
- Du har positive holdninger og godt humør
- Du har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
Vi tilbyr
- Spennende og varierte arbeidsoppgaver i et godt, engasjerende og uformelt arbeidsmiljø
- Gode muligheter til faglig- og personlig utvikling
- Konkurransedyktige lønns- og arbeidsvilkår
Om arbeidsgiveren
HK NORGE
www.hk.no
er et LO-forbund som representerer over 80.000 medlemmer. HK skal være en fremtidsrettet pådriver for retten til å organisere seg, et rettferdig samfunn og et arbeidsliv som setter mennesket i fokus både nasjonalt og internasjonalt.
Vi organiserer innen: handels-, industri-, håndverk-, luftfart-, forlag-, kontor-, media-, administrasjon-, finans- og servicevirksomhet. Foruten hovedkontor i Oslo har vi sju regionkontorer over hele landet, med en administrasjon på ca 110 ansatte.
Administrasjonsavdelingen har ansvar for økonomi, lønn, medlemsservice, IKT drift og utvikling, arkiv og personvern. Avdelingen ledes av administrasjonssjefen og består i tillegg av 26 ansatte. Avdelingen er inndelt i tre enheter; økonomi, service og IKT.
- Sektor: Organisasjoner
- Sted: Torggata 12, 0181 Oslo
- Bransje: Arbeidstaker- og arbeidsgiverorganisasjoner
- Stillingsfunksjon: Kontorarbeid, Sentralbord
- Arbeidsspråk: Norsk
Annonseinformasjon
- FINN-kode 399612737
- Sist endret