Serviceinnstilt administrativ assistent søkes til Norges ledende Eiendomshus

Til Norges ledende Eiendomshus søker vi etter en serviceinnstilt administrativ assistent som kan bistå vårt kundesenter med diverse oppgaver knyttet til eiendomsforvaltning.

I denne rollen vil du få ansvar for følgende:

• Håndtere kundehenvendelser

• Yte service og skape gode kundeopplevelser

• Vedlikehold av kundeportal

• Administrere intern tilgangsstyring

• Elektronisk arkivering

• Bistå eiendoms-/regnskapssjefer

• Diverse andre forefallende oppgaver

Typiske arbeidsoppgaver som ligger til rollen:

• Dokumenthåndtering og arkivering av alle typer oppdrag, inkludert offentlig dokumenter

• Onboarding av nye selskaper, som innebærer en del e-postkorrespondanser vedrørende innhenting av dokumentasjon fra tidligere eiere, sjekklister og rutineark etc..

• Tildeling og avslutning av brukertilgang i ulike administrative systemer, både internt og eksternt

• Oppdatering i vår kundeportal og administrasjon av nettprat

• Oppfølging av innrapporterte saker i vår kundeportal og håndtering av henvendelser til kundesenterets e-post

• Andre løpende serviceoppgaver

Vi ser helst at du har følgende faglige kvalifikasjoner:

• Fordel med høyere utdannelse innen kontor og administrasjon (fagbrev eller bachelor)

• Erfaring fra lignende administrative roller og kurs kan veie opp for manglende formalkompetanse

• Gode kunnskaper i Excel

• Må beherske flytende norsk, skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper:

• Du er serviceinnstilt og løsningsorientert

• Vi ser etter deg som er nøyaktig, men effektiv og kan håndtere mange baller i luften

• Du liker å jobbe strukturert og organisert

• Du er fleksibel og tilpasningsdyktig

• Du jobber godt selvstendig og er initiativrik 

Vi kan tilby:

• Et unikt arbeidsmiljø med fokus på trivsel og samhold

• Flotte fasiliteter sentralt i Vika inkl. treningsrom, squashsal, garderobe og sykkelparkering

• En variert og spennende hverdag

• Konkurransedyktige betingelser og gode forsikrings- og pensjonsordninger inkl. behandlingsforsikring