Vil du være med å bidra til den digitale transformasjonen av Forsvarets dokumentasjonsforvaltning?

I seksjon for dokumentasjonsforvaltning og arkiv er det ledig fast stilling som seniorrådgiver - teamleder. Seksjonen er Forsvarets sentrale postmottak og arkivtjeneste, og ivaretar den operative post- og arkivtjenesten til Forsvarets avdelinger og brukere i inn- og utland. Seksjonen består av 26 ansatte og holder til på Jørstadmoen leir.

Som vår nye medarbeider vil du være fagleder for team forvaltning og innovasjon (FI) med tre medarbeidere. Teamet skal sikre elektronisk skapt arkivmateriale i Forsvarets systemer og bidra til innovasjon innen arkivfeltet. Teamet koordinerer innsynskrav til Forsvaret. Arbeidsoppgavene er varierte, utfordrende og spennende i en virksomhet med et svært viktig samfunnsoppdrag. Seksjonen er den del av Forsvarets enhet for regelverk- og dokumentasjonsforvaltning i Forsvarets fellestjenester.

Det er store endringer og utvikling innen fagområdene arkiv og dokumentasjonsforvaltning i hele samfunnet, Forsvaret inkludert. Forsvaret skal i løpet av høsten 2025 innføre nytt sak- og arkivsystem (Public 360˚), og vi ønsker derfor at du har erfaring og kjennskap til moderne arkiv- og dokumentasjonssystemer for å møte fremtidens krav og forventninger. Du kommer til en arbeidsplass med interessante og meningsfylte oppgaver, flotte kollegaer og et godt arbeidsmiljø preget av høy faglig kompetanse med fokus på utvikling. Som teamleder vil du bidra inn i avdelingens utvidede ledergruppe.

Kontorsted er Jørstadmoen leir i Lillehammer. Det kan imidlertid avtales at man kan arbeide fra avdelingens kontor på Akershus festning i Oslo ved behov. Det må påregnes noe reiseaktivitet til øvrige avdelinger i Forsvaret.

Du kan finne nærmere informasjon om avdelingen under Forsvarets fellestjenester på Forsvaret.no. Dersom du har spørsmål angående stillingen kan seksjonsleder kontaktes.

Arbeidsoppgaver

• Faglig lede, koordinere og utvikle arbeidet i teamet, herunder ivareta linjelederrollen
• Arbeide med å sikre at Forsvaret forvalter sitt elektronisk skapte arkivmateriale i tråd med lovverk, rutiner og retningslinjer
• Kartlegge informasjonssystemer, prosesser og etterlevelse av arkivering
• Pådriver og arbeide for digitalisering og effektivisering av dokumentasjonsforvaltningen i Forsvaret
• Arbeide med integrasjoner og utføre systemforvaltning knyttet til sak- og arkivsystem
• Ved behov bidra i øvrige oppgaver til seksjonen og i avdelingen
  
  

Kvalifikasjoner

• Mastergrad eller utdanning på tilsvarende nivå innen relevant fagområde, eksempelvis IKT, arkiv, samfunnsfag
• Du må kunne sikkerhetsklareres for STRENGT HEMMELIG / COSMIC TOP SECRET før tiltredelse. For mer informasjon om sikkerhetsklarering se www.nsm.no
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Ønskelige kvalifikasjoner:

• Ledererfaring
• Erfaring fra digitalisering av arbeidsprosesser og effektive brukervennlige løsninger
  
• Erfaring med funksjonell systemforvaltning og arbeid med integrasjoner mot elektronisk sak- og arkivløsninger
• Erfaring fra offentlig forvaltning

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• Har god helhetsforståelse og ønsker å være med å utvikle Forsvaret videre
• Har faglig integritet, god arbeidskapasitet og arbeider selvstendig
• Har gode kommunikasjonsevner, er imøtekommende og serviceinnstilt
• Er strukturert og jobber godt med andre, på tvers av fagmiljøer
• Løser oppgavene på en god måte samtidig som du tar vare på og motiverer dine medarbeidere
  

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi oppfordrer deg til å skrive en utfyllende CV og søknad hvor du beskriver hvilke utdanning og erfaring du har, samt informere om annet du tenker er relevant for stillingen. Dette gjør at vi får et godt bilde av deg og dine kvalifikasjoner.

Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Avsluttet høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Godkjenning utført av NOKUT aksepteres også og godkjenning må dokumenteres.

Vi tilbyr

• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling
• Spennende oppgaver og utfordringer i forbindelse med at Forsvaret skal innføre nytt sak- og arkivsystem
• Fleksibel arbeidstid og mulighet for trening i arbeidstiden
• Stort fokus på et godt arbeidsmiljø og en arbeidsplass med et inkluderende arbeidsliv
• Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger

Du vil få stilling som som seniorrådgiver kode 1364, med lønn fra kr kr 740 000 – 840 000 brutto per år, avhengig av kvalifikasjoner. Av lønnen trekkes 2% lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.