Elsker du ryddighet, oversikt, tall og er du serviceinnstilt ?

Vi søker en engasjert og strukturert merkantil medarbeider til vår barneverntjeneste. Som merkantil medarbeider vil du være en viktig del av enheten og bidra til å sikre en effektiv og profesjonell administrasjon av våre tjenester. Bydelens barnevern har byomfattende ansvar for barn som oppholder seg i sentrum og for menneskehandel av barn og unge. Vårt mål er å gjøre en forskjell for de mest sårbare barna og familiene.

Arbeidsoppgaver

• Administrativ støtte til barneverntjenestens ansatte
• Håndtering av post og arkivering
• Fakturabehandling
• Oppfølging av innkommende henvendelser
• Registrering og oppdatering av informasjon i våre systemer (Modulus barn og økonomisystemet)
• Andre merkantile oppgaver etter behov
  

Kvalifikasjoner

Du har:

• Relevant utdanning innen administrasjon eller merkantile fag. ( for eksempel fagbrev kontor og administrasjon)
  
• Erfaring fra lignende stilling, gjerne innen offentlig sektor.
• Gode IT-kunnskaper og erfaring med bruk av administrative systemer.
  
  

Det er ønskelig at du har:

• Relevant erfaring innen fagområdet.
• Kjennskap til Modulus barn.

Personlige egenskaper

Vi vektlegger personlige egenskaper. For å trives hos oss er det viktig at:

• Du er god til å organisere og prioritere arbeidsoppgaver, og du jobber systematisk, selvstendig og effektivt.
• Du er detaljorientert og sørger for at arbeidet ditt er korrekt og av høy kvalitet.
• Du har en positiv holdning og er opptatt av å yte god service til både kolleger og brukere.
• Du er tilpasningsdyktig og kan håndtere endringer og uforutsette situasjoner på en rolig og profesjonell måte.
• Du uttrykker deg klart og tydelig, både muntlig og skriftlig, og du har gode lytteferdigheter, uavhengig hvem du kommuniserer med.
• Du bidrar til et godt arbeidsmiljø gjennom samarbeid og deling av kunnskap.
• Du tar ansvar, og viser initiativ til å forbedre rutiner og arbeidsprosesser.
• Du har evnen til å sette deg inn i andres situasjon og viser forståelse og omtanke for brukernes behov.

Vi tilbyr

• En betydningsfull og variert arbeidshverdag.
• Engasjerte og dyktige kolleger der felleskap, annerkjennelse, og en dose humor er viktig.
  
• Muligheter for faglig utvikling.
• Kommunal fleksitidsordning og medlemskap i Oslo pensjonsforsikring
• Lønns- og arbeidsvilkår i henhold til lov og avtaleverk, lønnsramme 016-20
• Mulighet for trening i arbeidstid
• Kantine