Har du et skarpt øye for detaljer og trives med å hjelpe andre?

Er du strukturert, serviceinnstilt og trives med administrativt arbeid? Vi søker en engasjert administrasjonsmedarbeider til et spennende selskap!

Vår kunde søker en strukturert og initiativrik administrasjonsmedarbeider til et vikariat i avdelingen KAM og Leveransestyring. Avdelingen er en del av forretningsstøtte og består i dag av seks medarbeidere. Du vil jobbe tett med en prosjektkoordinator som vil ha ansvaret for opplæring og onboarding. I tillegg vil du få opplæring av nåværende innehaver av rollen, som går av med pensjon i juni.

Arbeidsoppgaver

I denne rollen vil du ha en sentral funksjon i administrasjonen av konsulentprosesser og prosjektstøtte. Du vil håndtere onboarding og offboarding av konsulenter, sørge for at kontrakter og avtaler er på plass, samt bidra til økonomioppfølging og tilgangsstyring. Rollen innebærer også bred kontakt med ledere og leverandører, noe som krever gode kommunikasjonsevner og en strukturert tilnærming. Dine viktigste arbeidsoppgaver vil være:

• Administrere konsulentprosesser
• Håndtere onboarding og offboarding av konsulenter
• Opprette og administrere kontrakter og avtaler
• Prosjektadministrasjon, herunder opprettelse og avslutning av prosjekter
• Økonomioppfølging av prosjekter, inkludert kontraktsarbeid, prisjusteringer og rullering av konsulenter
• Stor kontaktflate mot selskapet, ledere og leverandører

Kvalifikasjoner

• Høyere relevant utdanning (Bachelornivå)
• God digital kompetanse og interesse, med evne til raskt å sette seg inn i nye systemer
• Erfaring med MS Office-pakken (Outlook, Excel og SharePoint)
• Erfaring med Unit4 er en fordel, men ikke et krav
• God økonomisk forståelse

Personlige egenskaper

• Gode kommunikasjonsevner
• Strukturert og nøyaktig (håndtering av kontrakter, tilgangsstyring og økonomioppfølging krever høy grad av presisjon)
• Initiativrik
• Evne til å håndtere mange oppgaver samtidig i en hektisk arbeidshverdag
• Selvstendig, men også en god lagspiller – du må trives med bred kontaktflate

Vi tilbyr

• En spennende mulighet til å bli en del at et fremtidsrettet selskap
• Et dynamisk arbeidsmiljø med fokus på vekst og utvikling
• Fine lokaler sentralt i Oslo
• Vikariat med varighet ut året

Dette er en fulltidsstilling med arbeidstid mandag til fredag. Oppstart er 5 mai.
Høres dette ut som noe for deg? Send oss din søknad så snart som mulig – vi behandler søknader fortløpende!