Bli med å forvalte prøvesystemet for norskprøven, samfunnskunnskapsprøven og statsborgerprøven!

Om stillingen og avdelingen

Er du interessert i å jobbe med forvaltningen av en ny digital prøvetjeneste? I 2025 tar HK-dir i bruk et nytt system for gjennomføring av prøver i norsk og samfunnskunnskap, inkludert statsborgerprøven. I den forbindelse søker vi en engasjert medarbeider som vil arbeide med forvaltningen av systemet, og bidra til at avdeling for prøveforvaltning ivaretar systemeierrollen på en god måte.

Avdelingen har ansvar for forvaltningen av det digitale prøvesystemet, for å tilrettelegge for kommunenes gjennomføring av prøvene, og for å veilede både kommunene og kandidatene til prøvene når det gjelder gjennomføringen. Vi har også utviklings- og forvaltningsansvaret for samfunnskunnskapsprøven, statsborgerprøven og for den digitale læringsressursen samfunnskunnskap.no.

Avdelingen får oppdrag fra Arbeids- og inkluderingsdepartementet.

Sentrale oppgaver i stillingen vil være

Hovedoppgavene er knyttet til forvaltningen av det nye prøvesystemet og ivaretakelsen av vårt ansvar om å tilrettelegge for gjennomføring av prøver i norsk og samfunnskunnskap for voksne innvandrere. Det vil for eksempel innebære:

• Følge opp leverandørens tekniske leveranser og sikre at systemendringer og oppdateringer gjennomføres i tråd med krav og spesifikasjoner
• Vurdere og håndtere endringsbehov som kommer fra fagmiljøene 
• Legge til rette for gode prosesser hvor fagmiljøene og leverandøren er involvert
• Bidra med vurderinger og anbefalinger knyttet til drift, vedlikehold, forbedringer og støtte som sikrer god forvaltning av systemet
• Bidra til at dokumentasjon, opplæring og tekniske prosedyrer holdes oppdatert i takt med systemendringer
• Bidra til å sikre at systemet er i samsvar med krav om informasjonssikkerhet og personvern
• Bistå i gjennomføring av anskaffelser knyttet til systemporteføljen

I tillegg følger avdelingen et årshjul der de fire årlige gjennomføringene av prøver i norsk legger føringer for mye av driften vår. Alle medarbeiderne i avdelingen må bidra inn i det vi regner som fellesoppgaver. 

Slike oppgaver kan for eksempel være: 

• Saksbehandling
• Prosjektarbeid og oppgavekoordinering, i samarbeid med departementet, andre direktorater, eksterne leverandører og kommunesektoren
• Driftsoppgaver knyttet til prøvegjennomføringene
• Veiledning for kandidater til prøver i norsk og samfunnskunnskap 

Kvalifikasjoner

Til denne stillingen må du ha:

• Utdanning på minimum høyere yrkesfaglig nivå, innen relevant fagområde
• Solid teknisk forståelse, inkludert erfaring med drift, vedlikehold og videreutvikling av skybaserte systemer, på kunde- og/eller leverandørsiden
• Erfaring med teknisk leverandøroppfølging, herunder også oppfølging av personvern
• Erfaring med ITIL eller tilsvarende rammeverk, særlig innen endringshåndtering og problemhåndtering
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne i norsk, inkludert evne og vilje til å forstå og formidle teknisk kompleksitet på en måte som er forståelig for både tekniske og ikke-tekniske målgrupper.
• Gode engelskferdigheter både muntlig og skriftlig, og fortrinnsvis erfaring med engelsk som arbeidsspråk. 

Det er i tillegg en fordel om du har:

• Erfaring fra offentlig forvaltning, gjerne fra statsforvaltningen
• Erfaring fra arbeid innen relevant fagområde
• Erfaring med bred brukerinvolvering i videreutvikling av tekniske løsninger
• Kjennskap til arbeid med og forvaltning av prøver i norsk og samfunnskunnskap

Vi ser etter deg som:

• Er selvstendig, strukturert og nytenkende
• Har gode problemløsningsferdigheter og evne til å prioritere i hektiske situasjoner
• Har gode samarbeidsevner, og god evne til å bygge relasjoner på tvers av fagmiljøer internt og eksternt
• Er nysgjerrig og læringsvillig, og kan sette seg raskt inn i komplekse fagfelt og problemstillinger

Hos oss får du:

• godt uformelt og fag- og arbeidsmiljø
• mulighet til faglig utvikling og kompetanseheving
• jobb i moderne kontorfellesskap med faglige dyktige kollegaer 
• fleksibel arbeidstidsordning 
• mulighet for trening i arbeidstiden med inntil to timer i uken 
• mulighet for mobiltelefon ordning 
• medlemskap i Statens pensjonskasse, med gode pensjons- og låneordninger 

Lønnsvilkår

• lønnsplassering etter kompetanse
  • rådgiver/seniorrådgiver med en årslønn mellom kroner 580 000 og 760 000
  • for særskilt godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes
• to prosent trekk til lovfestet innskudd i Statens pensjonskasse

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

I HK-dir tror vi at mangfold gir oss bredere perspektiver, og at medarbeidere med ulik livserfaring og fagkombinasjoner vil gjøre oss i stand til å finne enda flere gode løsninger på våre oppdrag. Vi oppfordrer derfor alle til å søke jobb uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne eller etnisk bakgrunn. Du er også velkommen til å søke selv om du ikke kan vise til en sammenhengende yrkeskarriere. Vi legger forholdene til rette for personer med nedsatt funksjonsevne.

Hvis du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en kan du bli positivt særbehandlet hvis du krysser av for dette når du søker stillingen. Vi inviterer minst én kvalifisert søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli positivt særbehandlet på denne måten, må du oppfylle visse krav. Les mer om dette på arbeidsgiverportalen (https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/inkluderingsdugnaden/bli-bedre-pa-rekruttering/hvordan-skrive-stillingsannonser-som-0). Avkryssing i Jobbnorge danner grunnlag for anonymisert statistikk, som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Offentlig søkerliste

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren selv ber om ikke å føres opp på søkerliste, jf. Offentligloven § 25. Søkere vil i så tilfelle bli informert om dette på forhånd.

Søknad og CV

For å ha et godt vurderingsgrunnlag ber vi deg om å registrere søknad og utfyllende CV i vår rekrutteringsportal og laste opp relevante attester og vitnemål. Vi oppfordrer deg til å gi tilgang til vitnemålsportalen.