Prosjektøkonom

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Er DU klar for en spennende utfordring? Da vil vi ha DEG med på laget!

Vi søker deg som ønsker å jobbe med prosjektøkonomi og økonomirådgivning for et internasjonalt forskningsmiljø i verdensklasse. Du har øye for detaljer, tenker helhetlig, og trives godt med samarbeid og en variert hverdag. 

Stillingen vil være en del av instituttets administrasjon som består av 12 personer som omfatter en stor bredde av administrative oppgaver. Vi jobber tett sammen, utfordrer hverandre, støtter hverandre, med mål om at hver enkelt bidrar til felles suksess.

Stillingen har hovedansvar for økonomioppfølging av FME ZeMe, som er et senter for miljøvennlig energi utpekt av Norges forskningsråd (les mer om FME ZeMe her: https://www.ntnu.edu/web/fmezeme (https://www.ntnu.edu/web/fmezeme)). Stillingen vil videre ha arbeidsoppgaver innenfor prosjekt-/lederstøtte og økonomioppfølging av instituttets øvrige bidrags- og oppdragsfinansierte aktiviteter/prosjekter (BOA), herunder samspillet med den bevilgningsfinansierte virksomheten (BFV) ved instituttet, og vil samarbeide tett med øvrige stillinger ved instituttet med tilsvarende hovedområde. 

Prosjektøkonomen rapporterer til kontorsjef.

Arbeidsoppgaver

• Økonomisk oppfølging av FME ZeMe.
• Støtte til prosjektledere innenfor planlegging og budsjettarbeid, økonomioppfølging, regnskapsanalyse og rapportering.
• Opplæring og oppfølging av, samt service ovenfor prosjektledere.
• Lederstøtte innenfor bidrags- og oppdragsaktiviteter (BOA) og samspillet med den bevilgningsfinansierte virksomheten (BFV).
• Delta i utvikling av prosjektøkonomifunksjonen på institutt -og fakultetsnivå.

Kvalifikasjonskrav

• Det kreves høyere utdanning på minimum bachelornivå innenfor økonomi.
• Den som tilsettes må snakke og skrive norsk flytende og ha meget gode ferdigheter i muntlig og skriftlig engelsk.
• Gode kunnskaper fra Excel som et avansert arbeidsverktøy for økonomioppfølging.
• God evne til selvstendig og resultatorientert arbeid.

Ønskede kvalifikasjoner 

• Erfaring fra prosjektlederstøtte/-oppfølging av store prosjekter.
• Erfaring fra offentlig sektor, helst fra forsknings- og utdanningssektoren.

Personlige egenskaper 

• Serviceinnstilt og omstillingsdyktig. 
• Analytisk, proaktiv og evne til å sette seg inn i ulike økonomiske problemstillinger.
• Evne til å formidle et økonomisk og regnskapsmessig budskap til «ikke-økonomer».
• Evne til å arbeide selvstendig og nøyaktig, samt evne til å planlegge, gjennomføre og fullføre oppgaver og utvikling av eget fagområde.
• Gode samarbeidsevner og åpen for nye utfordringer.

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø (https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Inkluderende+arbeidsliv)med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse (https://www.spk.no/)
• ansattegoder og fordeler (https://www.ntnu.no/stillinger/ansattgoder)

Lønn og vilkår 

Stillingen som prosjektøkonom lønnes som seniorkonsulent (kode 1363) eller rådgiver (kode 1434), avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse. 

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2017-06-16-67), og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

• CV, attester og vitnemål
• navn og adresse til tre relevante referanser

 

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her (https://www.ntnu.no/stillinger/dokumentasjon-av-utenlandsk-utdanning). Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir (https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet), er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

NTNU mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk (https://lovdata.no/lov/2006-05-19-16/§25). Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med kontorsjef Vidar Broholm, tlf. 95212994, e-post vidar.broholm@ntnu.no.  Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR-konsulent Marie Kristiansen, e-post: marie.kristiansen@ntnu.no

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. 

 Søknadsfrist: 27.04.2025