Er du en analytisk og initiativrik HR-rådgiver? Bli med og gjør en forskjell i Øst politidistrikt!

Vi søker en HR-rådgiver som er både analytisk og proaktiv – noen som ønsker å bruke sin kompetanse til å gjøre HR-arbeidet mer effektivt og datadrevet.

I denne rollen får du muligheten til å spille en sentral rolle i distriktets analyse- og prognoserapportering, kvalitetssikring av ansattdata, og sikre at alle rutiner og regelverk etterleves på en effektiv måte. Du vil i tillegg bidra til å utarbeide beslutningsgrunnlag som støtter ledelsen i deres strategiske arbeid.

Hos oss vil du få muligheten til å utvikle, effektivisere og automatisere personaladministrative prosesser for hele organisasjonen. Du jobber både operativt og strategisk med implementering og oppfølging av prosesser, og sikrer at grunnlagsdataene i vårt lønnssystem er presise og pålitelige. Du vil hente og bearbeide relevant informasjon for å lage beslutningsgrunnlag som gir verdifulle innspill til staben og ledelsen.

Hvorfor Øst politidistrikt?
Øst politidistrikt er et av landets største politidistrikt med ca. 2 000 medarbeidere. Du vil bli en del av Stab for HR og HMS med ca. 25 medarbeidere fordelt på tre seksjoner. I tillegg er vi en av politimesterens strategiske lederstøttestaber. Staben har ansvar for blant annet arbeidsrett, rekruttering, partssamarbeid, strategisk kompetanseutvikling, ledelses- og organisasjonsutvikling, politistudentenes praksisår og HMS.

Arbeidsoppgaver

• Følge opp on- og offboardingsprosessene i distriktet, herunder utarbeidelse og administrasjon av tilbud, arbeidsavtaler og sluttevalueringer
• Implementering og oppfølging av nasjonale og lokale rutiner på lønns- og personalområdet
• Sikre nøyaktig ansattdata og enhetlig rapportering på tvers av organisasjonen
• Bruke data for å identifisere forbedringsområder og optimalisere HR-prosesser
• Bidra med statistikk og grunnlag til rapporteringer og andre prosesser med uttrekk, sammenstilling og analyse av HR-data knyttet til blant annet sykefravær, lønn og rekruttering
• Rådgivning og opplæring av ledere og andre funksjoner i HR-relaterte spørsmål og prosesser
• Andre administrative HR-oppgaver på tvers av seksjonens og stabens ansvarsområder

Kvalifikasjoner

Nødvendig:

• Relevant høyere utdanning, minimum bachelorgrad, innenfor HR, analyse, organisasjon, ledelse eller liknende relevant fagfelt. I særskilte tilfeller kan lang og relevant arbeidserfaring erstatte kravet til høyere utdanning
  
• God kompetanse på Excel og evne til å bruke dette til analyse og rapportering
• Gode ferdigheter i norsk, både muntlig og skriftlig
• Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet og politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse jfr. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41.

Ønskelig:

• Kjennskap til PowerBI eller liknende system
• Det er ønskelig med relevant arbeidserfaring innenfor HR
• Det er ønskelig med erfaring med bruk av SAP eller liknende HR-systemer, samt digitalisering av prosesser
• Kunnskap om relevant lov- og avtaleverk i staten er en fordel

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som er selvstendig, ansvarlig og initiativrik, og som evner å jobbe både operativt og strategisk. Du har gode analytiske evner og helhetsforståelse, og jobber strukturert og systematisk. Du er fleksibel og løsningsorientert, og evner å prioritere og håndtere flere oppgaver samtidig i en hektisk arbeidshverdag. Du har god organisasjonsforståelse og evner å samarbeide og kommunisere på tvers av fagmiljøer.

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her: https://www.politiet.no/om-politiet/jobb-i-politiet/medarbeiderplattform/

Vi tilbyr

• En utfordrende og spennende arbeidsplass for deg som vil være med på å forme fremtidens politi
• Rammer som sikrer deg balanse mellom jobb og fritid. Vi har fleksitidsordning, det kan avtales hjemmearbeid når arbeidsoppgavene tillater det, samt andre trygge livsfaseordninger som reguleres av statens personalhåndbok.
• Stillingen lønnes som rådgiver (stillingskode 1434) fra kr 565 900 - 679 700 brutto per år. Ved særskilt kompetanse kan høyere lønn vurderes.
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger (www.spk.no)

Politiet mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi trenger medarbeidere med ulike kompetanser, bakgrunn, erfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Dersom det er mulig vil vi tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav.

For å ha et godt vurderingsgrunnlag ber vi deg om å registrere utfyllende CV i vår rekrutteringsportal og laste opp relevante attester og vitnemål. Dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i vår rekrutteringsportal. Avkrysningene danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Du kan lese mer på arbeidsgiverportalen https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.