Administrasjonskonsulent

Ledig stilling for Administrasjonskonsulent ved BUP Oslo Nord

Poliklinikken ligger rett ved Akerselven øverst i Nydalen. Vårt opptaksområde er bydelene Nordre Aker, Sagene og Bjerke. Vi har åpningstid fra kl 08.00 til 15.30 (man. - fre.) og skal gi et poliniklinisk tilbud om psykisk helsehjelp for barn og unge mellom 0 og 18 år.Poliklinikken ligger øverst i Nydalen. Opptaksområdet er bydelene Nordre Aker, Sagene og Bjerke.

Kontorfaglig enhet

Stillingen inngår i kontorfaglig enhet som har ansvar for store deler av seksjonsens pasientadministrative oppgaver og andre administrative oppgaver. Vi ser etter deg som ønsker å gjøre vår BUP til et godt sted å komme til, hvor barn, unge og familier blir møtt med varme, respekt og anerkjennelse. Stillingen innebærer også et nært samarbeid med behandlere og mye kontakt med samarbeidspartnere, noe som krever at du har gode relasjonelle ferdigheter og at du evner å se helhetlig på prosessene som arbeidsoppgavene inngår i.

Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter.

Virker vi som en god arbeidsplass for deg? Vi vil gjerne ha deg med på laget!

Politiattest, ikke eldre enn 3 måneder, må forelegges ved ansettelse.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hos oss vil du utføre følgende arbeidsoppgaver:

• Bistå pasienter, pårørende, behandlere, enhetsledere og seksjonsledelsen med praktiske og administrative oppgaver knyttet til pasientbehandlingen
• Sekretær- og pasientadministrative oppgaver for en av våre enheter, herunder opplæring og oppfølging av nyansatte behandlere
• Kvalitetssikring og kodekontroll samt rapportering og oppfølging i DIPS Arena og Nimes
• Avlastning i ekspedisjon og sentralbord
• Bestilling av varer i iProc og fakturabehandling i Basware
• Referatskriving fra interne møter
• Dialog med pasienter, pårørende og helsepersonell
• Samarbeid med avdelingens behandlerteam
• Ventelistehåndtering
• Bestilling av tolk og pasientreiser
• Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften og forefallende kontoroppgaver

Kvalifikasjoner

• Utdanning på bachelornivå innenfor fagområdet administrasjon, økonomi og kontor. Realkompetanse kan erstatte formell utdanning.
• Ønskelig med helsesekretærutdanning.
• Ønskelig med kontorutdanningen fra RBUP eller tilsvarende
• Ønskelig med god kjennskap til EPJ, DIPS Arena (inkludert rapportmodulen, Nimes, Checkware samt erfaren bruker av div. offie-applikasjoner (gjerne M365)
• Kjennskap til iProc, Basware, GAT, Public 360 er en fordel
• Det er en fordel med erfaring fra publikumshåndtering eller relevant sykehuserfaring
• Erfaring med IKT-støtte og teknisk utstyr
• Erfaring fra spesialisthelsetjenesten, gjerne psykisk helsevern
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk

Attester, tjenestebevis og dokumentasjon på tidligere arbeidserfaring og relevant utdanning legges ved søknaden. Dette danner grunnlag for vurdering av kompetanse og fastsettelse av lønn.

Personlige egenskaper

• Du er ansvarsbevisst, nøyaktig, effektiv og liker et høyt arbeidstempo i en hektisk hverdag
• Du er serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser
• Du er fleksibel som kan tilpasse deg raskt skiftende situasjoner og behov
• Du har samarbeidsevner som bidrar til et positivt arbeidsmiljø ved å jobbe godt sammen med kolleger og støtte hverandre
• Du er en pålitelig medarbeider som holder frister og leverer på oppgaver
• Du er strukturert som kan organisere og prioritere oppgaver effektivt
• Du har gode kommunikasjonsevner og kan formidle informasjon klart og effektivt
• Du bidrar til et godt samarbeid internt på seksjonen og i møte med pasienter og pårørende
• Du trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon hvor ulike faggrupper samarbeider tett for det beste for pasienten
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

Vi er en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg hos oss, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter, pårørende og kolleger
• Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansatt program. Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder
  

Høres dette interessant ut? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om Oslo universitetssykehus og vår arbeidsplass på hjemmesiden: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var