Administrasjonskoordinator

Hvem er du?
Din absolutt beste evne er at du har positiv innstilling som smitter på menneskene rundt deg. Du har fokus på mulighetene fremfor utfordringene. Du kjenner deg godt igjen i setningen "Selvfølgelig, det fikser jeg". Du liker personlig utvikling, gi feedback til dine kollegaer og du ønsker å bidra til at arbeidsplassen blir litt bedre hver dag. Vi ser at du er en person med stort driv, du tar ansvar for dine oppgaver og arbeider strukturert. Du er en stjerne på kommunikasjon i skrift og tale â du er ærlig og gir et selvsikkert inntrykk.

Til tider er det stor pågang hos våre administrasjonskoordinatorer så det er viktig at du trives med høy fart og at du har evne til å gjøre gode prioriteringer i ditt arbeid.
Du har god forståelse for, og lett å sette deg inn i systemer i den digitale verden. Du kan kommunisere godt på norsk og engelsk for å hjelpe våre ansatte og kunder.

Ansvarsområder:

• Være et knutepunkt mellom våre kunder, rådgivere og kundekontakter

• Kvalitetssikre bestillinger og tildele til riktig ressurs i henhold til prosedyre

• Planlegging, koordinering og booking av avtaler

• Kvalitetssjekk av bookinger før fakturering

• Arbeide i journalsystem, fakturakontroll, støtte rådgivere med administrative oppgaver

• Forefallende administrative oppgaver

Kvalifikasjoner:

• Erfaring fra lignende administrative stillinger

• Kunnskap om BHT-tjenester, gjerne helsesekretær eller helsekoordinator med hpr.nr

• Gode IT kunnskaper og bruk av journalsystemer

• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne, engelsk og norsk

• Liker å jobbe i et travelt og spennende miljø

• Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner

• Arbeider selvstendig og systematisk

Personlig egenskaper:

• Systematisk og strukturert

• Gode kommunikasjons- og samarbeidsegenskaper

• Kunne jobbe i team, men også selvstendig

• God på å skape oversikt og å definere rett servicenivå

• Like å jobbe i et pulserende og energifylt miljø

• Bidra med egen energi og pågangsmot

Vi tilbyr:

• En spennende stilling i landets største bedriftshelsetjeneste

• Arbeidstid 8-16 mandag - fredag

• Gode pensjons- og forsikringsordninger

• Tverrfaglig og nyskapende arbeidsmiljø

• Muligheten til å jobbe i et digitalt miljø med gode utviklingsmuligheter 

Vi rekrutterer fortløpende og annonsen kan bli stengt før fristen.

ANSETTELSE

Heltid. Fast ansettelse

ANNET

Referansenummer: C3014