Payroll Specialist til Fornebu

Er du en erfaren lønnsspesialist som ønsker å være en drivkraft i arbeidet med globale energiløsninger og overgangen til bærekraftig energiproduksjon? Da er dette muligheten du har ventet på!

Om selskapet:

Vår kunde er en global leverandør av IT- og BPM-tjenester med en betydelig tilstedeværelse verden over. De samarbeider med ikoniske merkevarer globalt og tilbyr et bredt spekter av tjenester innen IT og forretningsprosessadministrasjon. Deres misjon er å levere fremragende tjenester til sine kunder, transformere deres operasjoner og ruste dem for fremtidige utfordringer. De er opptatt av å skape et dynamisk og inkluderende arbeidsmiljø hvor integritet står sentralt.

I Norge samarbeider de med en ledende aktør innen bærekraftig global energiproduksjon, med kontor i nærheten av Oslo. Nå ser de etter erfarne lønnsspesialister til å bli en del av et dynamisk og fremtidsrettet team. Du vil være ansvarlig for fullstendig lønnsleveranse i Norge, i tett samarbeid med et støtteapparat basert i India.

Stillingsbeskrivelse:

Som erfaren lønnsmedarbeider vil du spille en nøkkelrolle i å overvåke og levere lønnsprosesser for ansatte i hele Norge. Du vil håndtere hele lønnssyklusen og sikre nøyaktig og rettidig behandling i henhold til norsk lovgivning og skatteregler. Du vil også være hovedkontakt for lønnsrelaterte spørsmål og støtte HR-teamet i å forbedre lønnseffektivitet og drive transformasjon innen lønnsområdet.

Ansvarsområder:

• Administrere og sikre høy kvalitet gjennom hele lønnssyklusen, inkludert alle ansatte i Norge, med fokus på nøyaktighet og overholdelse av norsk lovgivning.

• Beregne, behandle og kontrollere lønn, bonuser, overtid, feriepenger, sykepenger og andre ytelser.

• Sørge for korrekt bruk av skattetrekk, fradrag og lovpålagte bidrag, inkludert pensjon, trygd og arbeidsledighetsforsikring.

• Forberede og sende inn rapporter og dokumentasjon knyttet til skatt, pensjonsinnbetalinger og årlige oppsummeringer.

• Vedlikeholde nøyaktige lønns- og ansattdata i lønnssystemet.

• Håndtere henvendelser fra ansatte på en profesjonell og løsningsorientert måte.

• Samarbeide med HR for å sikre korrekt lønn ved ansettelser, avslutninger og andre endringer.

• Bygge og vedlikeholde gode relasjoner med nøkkelinteressenter, inkludert kunder, myndigheter og tredjepartsleverandører.

• Følge med på og etterleve endringer i norsk lønns- og skattelovgivning samt tariffavtaler.

• Bistå ved interne kontroller og revisjoner.

• Støtte forberedelse og distribusjon av årsoppgaver (A-melding).

• Delta i ulike forbedringsprosjekter innen lønnsområdet.

Kvalifikasjoner:

• Minimum 3–5 års dokumentert erfaring innen lønnsarbeid i Norge, med solid kunnskap om norsk skatte- og arbeidsrett. Erfaring med internasjonal lønn er en fordel, men ikke et krav.

• Fagekspert innen hele lønnssyklusen, inkludert OTP, trygdeytelser, arbeidsgiveravgift, feriepenger, sykepenger og rapportering via Altinn.

• Erfaring med norske lønnssystemer – gjerne SAP 4/Hana, SuccessFactors og ServiceNow er en fordel.

• Gode ferdigheter i Microsoft Excel og evne til å analysere og bruke lønnsdata til støtte for beslutningstaking.

• Flytende norsk, både skriftlig og muntlig. Gode engelskkunnskaper er et pluss. Alternativt kan stillingen også vurderes for kandidater med kun engelskkunnskaper.

• Gode kommunikasjonsevner og evne til å samarbeide med internasjonale team.

Ønskede kvalifikasjoner:

• 5+ års erfaring fra lønnsarbeid i Norge. Internasjonal erfaring er en fordel.

• Høyere utdanning innen økonomi, administrasjon, HR eller lignende er en fordel, men ikke et krav.

• Erfaring med lønn for internasjonale eller grensekryssende ansatte er en fordel.

• Kjennskap til tariffavtaler og fagforeningspraksis i Norge.

Hvorfor bli med oss:

• Jobb i et internasjonalt, inkluderende og samarbeidsorientert team som verdsetter mangfold.

• Gode muligheter for faglig utvikling og karrierevekst.

• Fleksible arbeidsordninger som legger til rette for god balanse mellom jobb og fritid.

• Mulighet til å bidra til komplekse utfordringer og skape reell endring i en bransje i utvikling.

• Arbeid i en sektor som spiller en sentral rolle i det grønne skiftet.

• Bli en del av den digitale transformasjonen innen lønnsområdet.