Er du vår nye konsulent/spesialkonsulent ved administrasjon Stab utvikling ?

Trives du med å ha mange baller i luften samtidig? Er strukturert? Evner å se sammenhenger og oppgaver som det bør tas tak i? I så fall ser vi etter deg.

Oslo universitetssykehus har startet en betydelig endringsreise. Frem til 2031 skal flere nye sykehusbygg tas i bruk og driften optimaliseres. Målet er å skape et helhetlig, fremtidsrettet og driftseffektivt sykehus for Oslo, for regionen og for landet for øvrig. Dette gjelder både pasientbehandling, forskning, utdanning og innovasjon.

Oslo universitetssykehus organiserte sine utviklingsprosjekter rettet mot nye og oppgraderte bygg som programmer under paraplyen av Stab utvikling: Psykisk helse og avhengighet i nye bygg, OUS i Livsvitenskapsbygget, Nye Aker og Nye Rikshospitalet. Helse Sør-Øst Prosjektorganisasjon leder byggeprosjektene, mens Oslo universitetssykehus har ansvar for virksomhetsavklaringer, medvirkning, forankring, gevinstrealisering og forberedelser til ibruktakelse. Samtidig som programmer (byggeprosjektene) skal ivareta og følge opp planlegging, medvirkning og ibruktagelse knyttet til de enkelte lokalisasjonene, ivaretar Avdeling for portefølje-, program- og prosjektkontor (P3O) ansvaret for tverrgående aktiviteter for de overnevnte programmene. Porteføljestyring, inkludert etablering og forvaltning av felles veikart og tidslinjer i utviklingsarbeidet, ivaretas i avdelingen i tett samarbeid med Avdeling for organisasjonsutvikling.

Nå ser vi etter en god erstatter for vår dyktige kollega som tar permisjon om ikke så lenge. Stillingen er tilknyttet Avdeling for portefølje-, program- og prosjektkontor. Vikariatet skal vare i første omgang seks måneder med mulighet for forlengelse til våren 2026. Du har interesse og engasjement for administrative drifts- og utviklingsoppgaver, og trives med å jobbe i team.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Blant hovedoppgavene vil være ulike støtteoppgaver tilknyttet prosjektene/programmene innenfor Stab utvikling:

• Legge til rette for etterrettelig saksbehandling og dokumenthåndtering i prosjektene/programmene
• Praktisk administrativ støtte til ledere av prosjektene/programmene
• Administrative rutiner og gjøremål i Stab utvikling, herunder også å koordinere aktiviteter
• Merkantile oppgaver og håndtering av innkjøp ved behov
• Bistand til planlegging, gjennomføring og oppfølging av prosjekt-/programstyreaktiviteter
• Bistand til kontinuerlig forbedring av administrative systemer og rutiner
• Andre oppgaver innen fagområdet må påregnes

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner:

• Høyere utdanning innenfor administrasjon/økonomi eller andre relevante fagfelt
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne (norsk og engelsk)
• God kjennskap til program- og prosjektstyringsmetodikk er en fordel
• Erfaring fra relevante oppgaver er en fordel
  

Attester, tjenestebevis og dokumentasjon på tidligere arbeidserfaring og relevant utdanning legges ved søknaden.
Dette danner grunnlag for vurdering av kompetanse og fastsettelse av lønn.

Personlige egenskaper

• Strukturert og ansvarsbevisst
• Serviceinnstilt og løsningsorientert, ingen oppgaver er for store og ingen er for små
• Høy grad av fleksibilitet og evne til å prioritere egne oppgaver
• Evne til å arbeide både selvstendig og i team

Vi tilbyr

Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.

Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter og pårørende.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon som er i kontinuerlig utvikling.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et utstrakt samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
• Du blir gitt gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen med vårt sentrale nyansattprogram, les mer: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
  
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.

I Oslo universitetssykehus driver vi med avansert pasientbehandling, forskning, utprøvende behandling, undervisning og innovasjon på et høyt internasjonalt nivå. Vi er derfor hele Norges bakvakt! Vi trenger deg med på laget.

Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om arbeidsplassen vår her: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var