Jotun ser etter ny lønnsmedarbeider

Vi søker en dyktig og engasjert lønnsmedarbeider til vårt team. Jotun A/S har rundt 1 100 ansatte i Norge, fordelt på mange ulike stillingskategorier og nasjonaliteter. Dette gir varierte og spennende oppgaver innen lønnsområdet. I denne stillingen vil du ha hovedansvar for lønnsutbetalinger til operatører og funksjonærer ved våre to fabrikker i Sandefjord.

Lønnsavdelingen vår består av to medarbeidere, og du vil bli en del av regnskaps- og økonomiavdelingen på Vindal i Sandefjord, som har totalt 12 ansatte. Vi tilbyr et godt arbeidsmiljø med høy faglig kompetanse.

Som lønnsmedarbeider vil du ha ansvar for å sørge for at de ansatte får riktig lønn til rett tid, beregne og innbetale korrekt forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift og gi korrekte opplysninger i A-meldingen for å trekke frem noe. Du vil også være superbruker av timeregistrerings systemet i Jotun, hvilket innebærer support til brukerne for å sikre korrekte innleggelse av data, samt oppfølging av lønnsleders godkjennelse av variabler som skal til utbetaling.

Arbeidsoppgaver

·         Lønnskjøring av operatører og funksjonærer

·         Sikre korrekt beregning og betaling av trekk og avgifter

·         Kvalitetssikre og følge opp inngående data fra time- og stemplingssystem

·         Supportere brukerne av timeregistreringssystemet

·         Registrering av nyansettelser, faste og variable data

·         Sykepengerefusjon og oppfølging av disse

·         Oppfølging av ferie/fravær

·         Beregning av bonus og andre godtgjørelser

·         Rapportering av lønnskostnader internt og til myndigheter

·         Avstemming av lønn mot regnskap og A-melding

·         Veilede ansatte innenfor lønnsrelaterte spørsmål

·         Bidra med å utvikle og oppdatere nåværende lønn, time- og fraværssystem

·         Assistere ved andre oppgaver som naturlig tilhører avdelingen/ økonomi- og personal-avdelingen

Kvalifikasjoner

·         Høyere økonomisk utdannelse, men relevant erfaring kan kompensere for utdanningskrav.

·         God kjennskap til lover og regler innen fagområdet lønn, sykepenger og refusjoner.

·         Søkere må ha gode digitale ferdigheter og evne til å bidra til økt digitalisering- og forbedringsarbeid.

·         Gode formidlingsevner på norsk og engelsk.

·         Erfaring fra lønningsarbeid er ønskelig.

Personlige egenskaper:

Vi har et hyggelig team hvor vi samarbeider godt, så evne til å dele informasjon og erfaring, samt gi støtte og omsorg til andre er viktig.

Du utvikler deg stadig, og er opptatt av å vise høyt faglig nivå.

Systematisk arbeidsmetodikk, rasjonelle og databaserte begrunnelser som følger lover, regler og retningslinjer er essensielt.

Du tar initiativ, og du tar ansvar for å levere resultater.

Vi kan tilby:

En hyggelig og støttende kultur med et uformelt og omsorgsfullt arbeidsmiljø der det er lite hierarki. Vi etterstreber til enhver tid å etterleve våre verdier: Lojalitet. Omsorg. Respekt. Mot.

Omfattende muligheter for profesjonell og personlig utvikling, både gjennom opplæring og Jotun Academy.

Et profesjonelt og støttende arbeidsmiljø med fokus på kontinuerlig forbedring og innovasjon.
Spennende utfordringer i et voksende selskap med utmerkede økonomiske resultater.
Konkurransedyktige pensjons- og forsikringsvilkår.