Controller innen eksternfinansiert aktivitet

Om stillingen

På Det helsevitenskapelige fakultet (https://uit.no/enhet/helsefak) i Prosjektkontoret ved Seksjon for forskning, utdanning og formidling (https://uit.no/enhet/helsefak-fuf) (FUF) er det ledig et engasjement som prosjektøkonom frem til 31.12.2026. Stillingen er ledig omgående.

Prosjektkontoret er en faggruppe på 20 personer som arbeider tett sammen med de vitenskapelig ansatte, institutt- og fakultetsledelse.
Prosjektkontoret har ansvaret for den administrative støtten til forskere og eksternfinansiert aktivitet ved fakultetet, og du skal jobbe med økonomistyring i tett samarbeid med prosjektledere, forskere i prosjektene og instituttledelsen.

Arbeidssted er UiT i Tromsø eller UiT i Harstad.

Arbeidsoppgaver

Viktige oppgaver for stillingen er:

• Budsjettering.
• Revidering.
• Rapportering til finansieringskilder.
• Fakturering og videreformidling av midler
• Regnskapsoppgaver og saksbehandling.

Prosjektkontoret gir også råd til de vitenskapelige ansatte samt lederstøtte i spørsmål innenfor forskningsadministrasjon. Andre oppgaver må også påberegnes. Du får ansvar for egen prosjektportefølje og institutt og samarbeider med instituttleder, kontorsjef og prosjektledere.

Kvalifikasjoner

Krav for ansettelse:

• Høyere utdanning innen økonomiske fag, minimum bachelor
• Meget god fremstillingsevne i engelsk og norsk, både skriftlig og muntlig
   

Fordel for ansettelse:

• Erfaring med prosjektregnskap, prosjektkoordinering og rapportering
• Kjennskap til universitets- og høyskolesektoren
• Erfaring med prosjekter med finansiering fra Forskningsrådet og/eller EU
• Erfaring med budsjett og økonomi
• Gode kunnskaper innen relevante IKT-systemer (UBW, avansert Excel, Exellerator, Unit4 etc.)
   

Personlige egenskaper vi søker:

• Gode analytiske evner
• Motivasjon for gjennomføring
• Evne til å jobbe selvstendig, systematisk og nøyaktig, samt være god i samarbeidssituasjoner
• Lærevillig og løsningsorientert
• Serviceinnstilt og kommuniserer godt

Personlig egnethet og motivasjon for stillingen vil vektlegges. 
Nyutdannede oppfordres til å søke.

Vi tilbyr

• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver i en livlig seksjon med godt arbeidsmiljø
• Stor organisasjon med mange spennende muligheter
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling gjennom oppfølging av dyktige ledere og medarbeidere, samt deltagelse på interne kurs
• Fleksibel arbeidstid, lønnet overtid og god balanse mellom jobb og fritid
• Gode ordninger for pensjon, lån og forsikring i Statens pensjonskasse
• Gode velferdsordninger, som trening i arbeidstiden, treningslokaler på campus, bedriftsidrettslag og fortrinn til barnehageplasser

Avhengig av kvalifikasjoner, lønnes stillingen som rådgiver (kode 1434) med normalspenn 566-616 000, eller seniorrådgiver (kode 1364) med normalspenn 605-680 000. Høyere lønn kan vurderes for spesielt godt kvalifiserte. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no (http://spk.no).Avhengig av kvalifikasjoner, lønnes stillingen som rådgiver (kode 1434) med normalspenn 566 - 616 000, eller seniorrådgiver (kode 1364) med normalspenn 605 - 680 000. Høyere lønn kan vurderes for spesielt godt kvalifiserte.

Søknaden

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:

• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker
oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen (https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling).

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT (https://uit.no/om/jobbeveduit).

Midlertidig engasjerte eller vikarer som har vært sammenhengende ansatt ved UiT i over tre år, skal ansees som fast ansatt, jf. statsansatteloven § 9 (3).

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).  

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.