Vil du bidra til å sikre gode anskaffelsesprosesser i Forsvarsbygg?

Vi i Forsvarsbygg er nå på leting etter en rådgiver anskaffelsesportefølje som skal bistå anskaffelsesavdelingen med porteføljestyring innenfor hele avdelingens anskaffelsesportefølje. Har du kjennskap til offentlige anskaffelser og erfaring med å utarbeide beslutningsstøtte? Kanskje er det nettopp deg vi ser etter!

Som rådgiver anskaffelsesportefølje, vil du være en sentral ressurs for å fremskaffe og vedlikeholde informasjon om kommende prosjekter og kontrakter, og hvordan dette behovet også påvirker rammeavtaleporteføljen. Du vil innhente og formidle informasjon på tvers av avdelinger i Forsvarsbygg, sammenstille informasjon og levere beslutningsstøtte til avdelingens ledelse. Videre, vil du bli sentral i forbindelse med utarbeidelse av informasjonsunderlag som skal ut i leverandørmarkedet gjennom konferanser, nyhetsbrev og lignende.

Stillingen er plassert direkte under avdelingsdirektøren, men skal være en viktig ressurs for seksjonssjefene og nivå 4-lederne i deres styring av porteføljen.

Gjennom digitalisering styrker vi fremtidens forsvarsevne. Hos oss får du påvirke denne utviklingen innenfor ditt fagområde.

Les mer om Forsvarsbygg på forsvarsbygg.no/jobb

Arbeidsoppgaver

• Innhente og vedlikeholde informasjon om kommende kontrakter og avtaler gjennom ulike systemer og produksjonsplaner
• Utarbeide oversikter og beslutningsstøtte for ANS (anskaffelser) ledergruppe/seksjoner
• Bistand til avdelingenes fire seksjonssjefer samt nivå 4-ledere innenfor området porteføljestyring
• Prosessledelse av interne forbedringsprosjekter innenfor eget fagområde
• Utarbeide presentasjonsmateriell, analysere og sammenstille informasjon
• Representere avdelingen på interne Forsvarsbygg-arenaer
• Samarbeid med porteføljemiljøene i andre avdelinger, særlig prosjekt og utvikling (PoU) og eiendomsforvaltning (EF)

Kvalifikasjoner

For å lykkes i stillingen, mener vi at du må ha:

• relevant erfaring fra arbeid med å utarbeide beslutningsstøtte

I tillegg, er det ønskelig at du har:

• relevant utdanning på bachelornivå
• erfaring med offentlig saksbehandling
• kjennskap til offentlige anskaffelser og prosjektgjennomføring
• gode ferdigheter i ulike støtteverktøy, herunder M365-porteføljen
• IT-brukerkompetanse, herunder erfaring med bruk av ulike fagsystemer som ERP, sak/arkiv, KGV (konkurransegjennomføringsverktøy i anskaffelser), publiseringsløsninger (intranett/internett-sider), serviceportal og lignende

For å kvalifisere til stillingen, må du kunne sikkerhetsklareres til nivå Hemmelig og NATO Secret. Les mer om sikkerhetsklarering her.

Hvem ser vi etter?

Vi ser for oss at vår nye rådgiver anskaffelsesporteføljer er initiativrik og har god gjennomføringsevne. Du er analytisk, strukturert og samhandlingsorientert, og har gode kommunikasjonsegenskaper.

Vi tilbyr

I Forsvarsbygg vil du få en spennende og variert arbeidshverdag i en etat med et meningsfullt samfunnsoppdrag: vi bygger forsvarsevne hver dag. Vi er opptatt av å utvikle medarbeiderne våre, og har godt etablerte ordninger for kursing og etter- og videreutdanning (les mer her). Vi har også en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger. I tillegg får du:

• Tilgang til treningsrom og bedriftsidrettslag
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, som er en av landets beste pensjonsordninger og inkluderer mulighet for boliglån og gode forsikringsordninger
• Stillingen lønnes som rådgiver (stillingskode 1434) fra kr. 646.000,- til kr. 821.100,- avhengig av erfaring og kompetanse

Tilleggsinformasjon:

• Vi ber om at du laster opp vitnemål og karakterutskrifter i søknaden din
• Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må du begrunne dette. Du vil bli varslet om reservasjon ikke blir tatt til følge. Den offentlige søkerlisten blir ikke distribuert, men blir delt på forespørsel. I prinsippet kan hvem som helst be om den offentlige søkerlisten. Der fremgår navn, kjønn, kommune, nåværende yrkestittel og alder på søkeren.

Helt siden festningenes tid har operative og funksjonsdyktige bygg og anlegg vært avgjørende for Norges forsvarsevne. Det er Forsvarsbyggs ansvar å bygge denne forsvarsevnen, vi utvikler, bygger, drifter og avhender bygg, anlegg og eiendom for forsvarssektoren. Forsvarsbygg er en beredskapsetat, og vi skal levere på vårt oppdrag for Forsvaret i fred, krise og krig. Vi er Norges største offentlige eiendomsaktør, en attraktiv arbeidsgiver med ledende fagkompetanse innen bygg og eiendom og en rekke tilknyttede fagområder.

Forsvarsbygg har ansvaret for over 12 000 bygg og anlegg over hele landet, og har til enhver tid ansvaret for cirka 300 aktive investeringsprosjekter. Eiendomsporteføljen vi forvalter inneholder mange av de mest særegne og krevende bygg i landet, fra de 15 festningene som er tilgjengelige for allmenheten, til militærleirer, skyte- og øvingsfelt og flystasjoner for Forsvaret. Forsvarsbygg har hovedkontor i Oslo med lokasjoner over hele landet.

Forsvarsbygg er en etat i forsvarssektoren og underlagt Forsvarsdepartementet. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner og arbeidsoppgaver.