Arkivmedarbeider

Vil du jobbe i et stort arkiv med hyggelige og høyt kvalifiserte kollegaer?

Byarkivet er Oslo kommunes fagorgan for dokumentasjonsforvaltning og arkiv, og har blant annet oppgaver i forvaltningen av kommunens sak-/arkivsystem Acos Websak. Vi er byens hukommelse og har ansvar for at kommunalt arkivmateriale blir bevart og gjort tilgjengelig. Vi har et sterkt fagmiljø, og er en åpen og inkluderende arbeidsplass.

Byarkivet har etablert et felles dokumentsenter som leverer arkivtjenester til 11 etater og 15 bydeler i Oslo kommune, og seksjonen vår har per i dag 24 fast ansatte. Vi har nå ledig en fast stilling som arkivmedarbeider på dokumentsenteret. I stillingen som arkivmedarbeider vil du hovedsakelig delta i den daglige driften, i tillegg til å bidra til utvikling av seksjonen. På sikt er det mulig at stillingen også får tillagt andre oppgaver, som for eksempel utvikling av kurs- og veiledningsmateriale og gjennomføre risikovurderinger.

Arbeidsoppgaver

• Delta i daglig drift for Byarkivets kunder, som blant annet:
  • Postmottak og journalføring
  • Kvalitetssikring av journalopplysninger
  • Kontroll og publisering av offentlig journal
  • Poståpning og skanning
• Besvare henvendelser fra brukerne
• Delta i utviklingsarbeid
• Fasilitere risikoanalyser
• Bidra til å utvikle og kvalitetssikre rutiner
• Andre oppgaver i seksjonen ved behov

Kvalifikasjoner

Du må ha:

• Relevant høyere utdanning på bachelornivå innen arkiv eller med arkiv i fagkretsen
• Minimum ett års erfaring med daglige driftsoppgaver fra arkiv i offentlig forvaltning
• Erfaring med utvikling av rutiner
• Erfaring med å holde kurs og utvikling av kurs- og opplæringsmateriale
• Kjennskap til gjennomføring av risikovurderinger
• God kompetanse med bruk av IKT-verktøy
• Gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig

Vi ønsker at du har:

• Erfaring med Acos Websak
• Utdanning og/eller erfaring innen prosjektledelse
• Erfaring med dokumentsenterdrift for andre virksomheter

Personlige egenskaper

• Du arbeider nøyaktig, effektivt og strukturert
• Du har gode samarbeidsevner
• Du er initiativrik og evner å jobbe selvstendig

Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Mulighet til å jobbe i en av Norges største og mest komplekse organisasjoner, og bidra til den spennende utviklingen innen digitalisering av kommunens arbeid med dokumentforvaltning
• Et åpent og inkluderende arbeidsmiljø med hyggelige kollegaer
• Sentral beliggenhet med gode offentlige kommunikasjonsmuligheter
• Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo Pensjonsforsikring
• Stillingen lønnes som førstekonsulent iht. kvalifikasjoner ltr. 38-45 (kr. 627 700 – 711 100). For spesielt kvalifiserte kandidater kan høyere lønn vurderes.

Kulturetaten er Oslo kommunes fagetat for kunst og kultur. Vi tilrettelegger for et bredt og mangfoldig kulturtilbud i Oslo. 

Vi forvalter stipend og tilskudd til kunst- og kulturtiltak, ferieleirer, frivillige barne- og ungdomsorganisasjoner og frivillig musikkliv. Vårt arrangementskontor veileder arrangører i Oslo, tilrettelegger for kulturens arealbehov og administrerer utleie av atelierer og lokaler. Oslo kommunes kunstsamling og kunstordning forvaltes og administreres av oss. Etaten omfatter også Oslo kulturskole, Oslo byarkiv, Middelalderbyen, Øvingshotellet, Rommen scene, Vigelandmuseet, kunsten i Vigelandsparken, Gamle Munch og Oslo kulturnatt.

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste, selv om søkeren har bedt om anonymitet. Dette vil du i så fall få beskjed om.