Administrasjonskoordinator for Erla Eiendom

Er du serviceorientert, produktiv og trives med å møte ulike mennesker?
Da er det kanskje deg vi ser etter!

Hos oss vil du spille en viktig rolle i å sikre at den daglige driften av våre kontorer i Oslo går knirkefritt, samtidig som du er ansiktet utad for våre besøkende.

Hos Erla Eiendom tilbyr vi et dynamisk og profesjonelt arbeidsmiljø med moderne kontorfasiliteter i Oslo sentrum. Du vil få muligheten til å utvikle deg innen administrasjon og service, og vi tilbyr gode pensjons- og forsikringsordninger. Med vår visjon: Pålitelighet og kvalitet – for varige relasjoner og verdier, jobber vi målbevisst for å gjøre livet enkelt og forutsigbart for våre leietakere.

Som administrasjonskoordinator har du ansvar for å skape et inspirerende, funksjonelt og godt tilrettelagt arbeidsmiljø for ansatte. Du sørger for at kontoret er innbydende, og at alt fungerer sømløst, og at alle har det de trenger for å gjøre en god jobb. Du har sans for struktur og trives i en rolle med flere kontaktflater og praktiske oppgaver.

Arbeidsoppgaver:

• Daglig drift av resepsjonen, arbeidstid fra 09:00-16:00

• Mottak av besøkende og håndtering av telefonhenvendelser

• Administrativ støtte, inkludert innkjøp, diverse kontoradministrasjon

• Ansvar for møterom: booking, klargjøring, servering og teknisk støtte

• Organisering av arrangementer og reiser

• Diverse PA-oppgaver for ledelsen og styret
  
  

Vi ser etter deg som har erfaring med service og kundebehandling, og som trives i en rolle der du er ansiktet utad for bedriften. Erfaring fra resepsjon, administrativ støtte eller PA-arbeid er en fordel, men den viktigste egenskapen er din evne til å gi førsteklasses service. Du bør være vant til å håndtere ulike administrative oppgaver og ha teknisk forståelse for teknisk utstyr og kontorfasiliteter. Du behersker både norsk og engelsk godt, muntlig og skriftlig.

Ta kontakt med SKILL Rekruttering - vi ser frem til å høre fra deg!

Erla Eiendom er et familieeid eiendomsselskap som leverer utleie av bolig- og næringseiendom. Med vår visjon: Pålitelighet og kvalitet – for varige relasjoner og verdier, jobber vi målbevisst for å gjøre livet enkelt og forutsigbart for våre leietakere.
Selskapet ble etablert i 1992 – da under navnet City Finansiering. I denne perioden var det finanskrise, prisene på eiendom sank og det var skyhøy rente. Det ga samtidig muligheter. Siden 1992 har selskapet bygget sten på sten med kjøp av gode bolig- og næringseiendommer – først og fremst sentralt i Oslo, siden også i andre norske byer, og i Sverige og Danmark.