Administration Coordinator

Arbeidsoppgaver

• Mobilisering/demobilisering av personell, eget, innleie + 3.part koordinering
• Utarbeide informasjonsskriv og mobiliseringsinformasjon i forbindelse med nytt personell på anlegg.
• Tilgangsøking for fabrikk/bygg + diverse IT programmer både i eget og Kunden sitt system
• Bistå med HMS rapportering/HMS arbeid
• Kontroll på kontorplasser, rekvisita, IT-utstyr etc.
• Koordinere utsendelse av diverse rapporter
• Booke overnatting i Camp.

Ønskede kvalifikasjoner

• Relevant utdanning
• Lang og relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
• Excel, Word og PP
• Ønskelig med erfaring fra prosjekt, helst samme type administrative oppgaver.
• Kunne jobbe i team og takle høyt arbeidspress til tider.
• Prosjekt erfaring
• Erfaring med administrative arbeidsoppgaver
• Kunne Excel, Word og PowerPoint
• Ønskelig med kjennskap til SAP
• Erfaring med å jobbe i team

Lokasjon: Hammerfest

Varighet: ASAP - 28.02.2026

Arbeidsplan: 14-21 dag

IKM Consultants AS is a company within the IKM Group. The company is one of Norway's largest Norwegian owned consultant companies, which offers multi-discipline engineers both nationally and internationally. Our consultants have a high level of education and experience. They participate in all project phases; from initial studies and planning activities to project execution and close-out. Our company is growing continuously and require competent people to supplement our existing staff.