Ønsker du å bidra til en smidig og effektiv hverdag for våre ledere og kollegaer?

Som driftssekretær i Apotek 1 vil du få en sentral rolle i å støtte avdelingen Apotekdrift, og bidra til en smidig og effektiv hverdag for både ledere og kollegaer i vår organisasjon. Du vil være en viktig brikke i å støtte 3 driftsdirektører, 22 regionsjefer og øvrig stab i avdelingen. Arbeidssted vil være på vårt Servicekontor i Lørenskog. Stillingen vil innebære noe reisevirksomhet et par ganger per måned, i forbindelse med møter og arrangementer rundt i landet. Vi byr på et bredt spekter av administrative og praktiske oppgaver, og du vil få interessante oppgaver og sjansen til å forme stillingen etter dine styrker og interesser.

Ansvarsområder:

• Administrativ støtte til ledelsen i Apotekdrift

• Planlegging og koordinering av møter, arrangementer og markeringer

• Håndtering av innkommende henvendelser fra apotek og interne funksjoner

• Produksjon og tilrettelegging av presentasjoner, dokumenter og oversikter

• Oppfølging av interne systemer og rutiner innen HR, økonomi og drift
  

Viktige egenskaper i rollen:

Er du en problemløser som elsker å få ting på plass og jobber best når flere baller er i luften?
Vi ser etter deg som har et talent for å skape orden i kaos, er fleksibel og har en praktisk tilnærming i eget arbeid.
Er dette deg? Da tror vi du kommer til å stortrives i rollen hos oss!

Ønskede kvalifikasjoner og bakgrunn:

• Erfaring fra administrativt arbeid i tilsvarende rolle

• Gode ferdigheter i bruk av digitale verktøy og Office-pakken

• Komfortabel med å kommunisere skriftlig og muntlig på norsk og engelsk
  

Hos oss får du:

• Muligheten til å gjøre en forskjell – hos oss vil jobben du gjør hver eneste dag ha en påvirkning på menneskers helse og velvære.
  Sammen sikrer vi hele Norge livsviktige medisiner og bidrar til friskere generasjoner og en tryggere fremtid

• Et arbeidsmiljø vi er stolte av – vi vet hvor viktig det er å trives på jobb, og derfor er vi stolte av at mange av våre medarbeidere fremhever arbeidsmiljøet som en av de tingene de setter mest pris på.
  Hos oss er det spesielt samarbeidet, kunnskapsdelingen og engasjementet som skiller seg ut

• Flere muligheter enn noe annet sted i bransjen – hos oss får du mange muligheter for læring, kompetanse- og karriereutvikling.
  Som en del av Norges ledende apotekkjede og Europas største apotekaktør Phoenix Group vil du ha tilgang til et stort internt jobbmarked både nasjonalt og internasjonalt

• Attraktive goder – vi tilbyr konkurransedyktig lønn og attraktive pensjons- og forsikringsordninger, slik at du kan føle deg trygg og godt ivaretatt både på kort og lang sikt.
  Du vil også få andre goder som treningsstøtte, gode rabattordninger i våre apotek og hos utvalgte samarbeidspartnere
  

Kulturen vår

Som vår kollega blir du en del av en stolt og inkluderende kultur som kjennetegnes av våre verdier; omsorgsfull, pålitelig og engasjert.
Du vil få kolleger som bryr seg om hverandre, er til å stole på og som strekker seg litt ekstra – hver gang.
For å skape gode opplevelser sammen har vi en lang tradisjon med å samle medarbeidere på tvers av hele landet - til våre årlige store arrangementer, i tillegg til andre sosiale opplevelser lokalt.

Om Apotek 1

Apotek 1 er Norges ledende apotekkjede, og vi setter kompetanse og kvalitet i sentrum for alt vi gjør.
Med over 450 apotek og 5000 dedikerte medarbeidere i hele landet, er vår ambisjon å være en trygg og pålitelig partner for våre kunder.
Gjennom kompetent rådgivning og personlig oppfølging jobber vi for å fremme bedre helse og økt velvære, alltid med vårt slagord "Vår kunnskap – din trygghet".

Lyst til å bli en av oss?

Vi ser frem til å høre fra deg. I stedet for å laste opp en søknad, ber vi deg om å besvare noen spørsmål i søkeskjemaet og laste opp din CV.
Skulle du ha noen spørsmål eller ha behov for tilrettelegging i søknadsprosessen, er du velkommen til å kontakte med rekrutterende leder for nærmere dialog.

Søknadsfrist: 27.apr 2025

Kontaktperson: Gro Miller, Direktør Apotekdrift, Tlf +4794887013