Assistent for daglig leder - med ansvar for struktur og gjennomføring

Vi søker en dyktig assistent!

Vi søker en strukturert og engasjert personlig assistent for daglig leder som vil spille en sentral rolle i vår varierte og spennende hverdag. Som daglig leder i et firma som tilbyr konsulenttjenester til alt fra filmbransjen og IT-sektoren til regulert finans, trenger jeg en initiativrik og løsningsorientert person som kan bidra til orden, flyt og effektivitet i en hektisk arbeidshverdag.

• Håndtering av kontoradministrasjon og daglige rutiner

• Kjøreoppdrag og fysisk levering av dokumenter

• Mottak og oppfølging av telefoner og e-poster

• Kalenderstyring og organisering av avtaler og møter

• Reiseplanlegging og booking

• Dokument- og fakturabehandling

• Oppfølging av frister, prosjekter og leveranser, inkludert regnskap og kundeleveranser

• Generell bistand til daglig leder i administrative og operative oppgaver

Du er en som er flink til å organisere og ha oversikt over mange ulike prosjekter og gjøremål samtidig, med driv, som motiveres av å være en viktig støttespiller. Du trives i en rolle med stort ansvar og variasjon, og du har evne til å lære deg nye ting raskt. Du håndterer høyt tempo med et smil, og er komfortabel med å jobbe både selvstendig og tett på andre mennesker – ofte fra ulike kulturer og bransjer.

• Svært gode skriftlige og muntlige ferdigheter i både norsk og engelsk

• Førerkort klasse B og gjerne tilgang på bil

• Gode digitale ferdigheter og evne til å sette deg raskt inn i nye systemer

• Evne til å kommunisere profesjonelt og effektivt

• Høy grad av integritet og diskresjon

• Erfaring fra lignende roller er en fordel, men ikke et krav

• En allsidig og selvstendig stilling i et spennende og fremtidsrettet selskap

• Innholdsrike arbeidsdager med stor variasjon

• Tett samarbeid med daglig leder og mulighet til å få innblikk i mange ulike bransjer

• Fleksibilitet og en dynamisk arbeidsplass med uformell tone

Tindra AS er et norsk konsulentselskap etablert i 2017, med hovedkontor i Fredrikstad. Selskapet tilbyr rådgivning og tjenester til en rekke bransjer, inkludert film, IT og regulert finans. Gjennom et bredt spekter av prosjekter har Tindra AS opparbeidet seg erfaring og innsikt i ulike sektorer, noe som gjør selskapet i stand til å tilby skreddersydde løsninger til sine kunder.

Selskapets virksomhet omfatter handel, investering i fast eiendom og verdipapirer, samt rådgivning og andre tjenesteytelser knyttet til dette. Tindra AS har også deltatt i andre selskaper gjennom egenkapital, lån eller ved å stille garantier.

Med en liten, men dedikert organisasjon, legger Tindra AS vekt på fleksibilitet og tilpasningsevne. Selskapet har en solid økonomisk posisjon, med god likviditet og soliditet, noe som gir et stabilt grunnlag for videre vekst og utvikling.

Som en del av Tindra AS vil du få muligheten til å arbeide i et dynamisk miljø med varierte oppgaver og prosjekter. Selskapet verdsetter medarbeidere som er lærevillige, organiserte og har gode kommunikasjonsferdigheter, både på norsk og engelsk.