Ved mistanke om at varen er blitt skadet eller forvekslet under transport, eller det har oppstått andre fraktrelaterte problemer, må utbetaling stoppes, og riktig fraktselskap kontaktes med én gang.
Dersom man ikke kontakter- og oppretter sak hos riktig fraktselskap umiddelbart etter man oppdager skader eller feil som kan ha oppstått under transport, risikerer man å miste kravet om erstatning. Det er som hovedregel kjøpers ansvar å kontakte fraktselskapet ved mistanke om transportskade, da relevante skader og avvik må kunne dokumenteres.