Hvordan skrive oppsigelse: En veiledning
Lær hvordan du skriver og leverer en profesjonell oppsigelse.
Skal du si opp jobben din? Da må du skrive en oppsigelse. Mange synes det er vanskelig og stressende å skrive oppsigelsesbrevet, men det trenger ikke å være så komplisert som du tror.
Her får du noen råd om hva et oppsigelsesbrev må inneholde for å være gyldig, hva du kan legge til for å gjøre det bedre, og hvordan du bør levere det.
Lurt å snakke med sjefen først?
Det kan være en god idé å snakke med sjefen før du leverer oppsigelsen. Dette viser respekt, og kan gjøre overgangen smidigere for begge parter. Etter samtalen kan du henvise til samtalen dere har hatt i oppsigelsesbrevet, for eksempel: "Som vi diskuterte i møtet vårt den [dato], har jeg besluttet å si opp min stilling".
Hva må en oppsigelse inneholde for å være gyldig?
For at en oppsigelse skal være gyldig, må den inneholde:
- Dato: Datoen du skriver oppsigelsen.
- Navn og adresse: Både ditt eget og arbeidsgivers navn og adresse.
- Oppsigelsesdato: Datoen du ønsker at oppsigelsen skal tre i kraft. Husk å ta hensyn til oppsigelsestiden som er avtalt i din arbeidskontrakt.
- Underskrift: Oppsigelsen må være signert av deg for å være gyldig.
Bør du legge til noe mer?
Selv om de nevnte punktene holder for å gjøre oppsigelsen gyldig, kan det være lurt å legge til litt ekstra for å bevare et godt forhold til arbeidsgiveren. En litt lengre oppsigelse kan gi et bedre inntrykk, og vise at du setter pris på tiden du har hatt i jobben. Dette er et eksempel på en type setning som du kan ta med i en lengre oppsigelse: “Jeg ønsker å takke for muligheten jeg har hatt til å utvikle meg både profesjonelt og personlig i løpet av min tid hos dere.”
Hvorfor er det smart å skrive en lengre oppsigelse?
Det å forklare kort hvorfor du sier opp, sammen med en takk til arbeidsgiveren, kan bidra til at du avslutter arbeidsforholdet på en positiv måte. Dette er også nyttig hvis du trenger en referanse senere, eller ønsker å holde døren åpen for muligheter i fremtiden.
Hvordan levere en oppsigelse?
Det finnes flere måter å levere oppsigelsen på. Hvilken metode du velger kan avhenge av hva som er vanlig der du jobber, og hva du selv foretrekker.
Her er noen vanlige metoder:
- Personlig levering: Hvis mulig, lever oppsigelsen personlig til din leder. Dette gir en mulighet for en god samtale, og sikrer at oppsigelsen kommer frem til rett person.
- E-post: Send oppsigelsen som en vedlagt PDF. Husk å be om bekreftelse fra mottaker.
- Post: Send oppsigelsen med postoppkrav for å få en kvittering på at den er mottatt. Dette kan være spesielt nyttig hvis du ønsker bevis på leveringen.
Uansett hvilken måte du velger å gjøre det på, er det viktig å beholde en kopi av oppsigelsen for din egen dokumentasjon.
En liten oppsummering
Det trenger ikke å være en vanskelig prosess å skrive en oppsigelse. Husk å ta med det oppsigelsen må inneholde for å være gyldig. Som vi har sett er det klokt å legge til litt mer – det øker sjansen for at arbeidsforholdet avsluttes på en ryddig og fin måte, og at du bevarer en god relasjon til arbeidsgiveren. Husk også at det kan være lurt å snakke med din leder før du sender oppsigelsen, og å velge en leveringsmetode som sikrer at oppsigelsen kommer frem.
Lykke til!
