Vil du bidra til å ytterligere profesjonalisere innkjøpsfunksjonen til Eiendomsavdelingen?

Om stillingen

Eiendomsavdelingen (EA) kjøper entrepriser, IKT, varer og tjenester knyttet til forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling (FDVU) av UiOs eiendomsmasse for rundt 900 mill. kr i året der entrepriser utgjør 300 mill. kr. Innkjøpgruppen i EA forvalter ca. 90 rammeavtaler med ca. 140 leverandører. UiO er profesjonell på innkjøp og mottok DIFIs Anskaffelsespris for digitalisering i 2014 og DIFIs Anskaffelsespris for god styring i 2016.

Du vil arbeide med alle typer anskaffelser innenfor EAs ansvarsområde, forvaltning av vår portefølje med rammeavtaler og følge opp leverandørene i samarbeid med fagansvarlig. EA er i stadig utvikling og arbeidsoppgavene vil være utfordrende og varierte. Vi stiller høye krav til miljø og arbeider aktivt med å hindre arbeidslivskriminalitet i leverandørkjedene våre. I denne rollen vil du være faglig sterk rådgiver og støtte for behovshavere i EA. 

Du blir del av et team med gode kollegaer og høy kompetanse. Innkjøpsgruppen består av fire medarbeidere, inkludert leder. Samtidig vil du være en del av et faglig innkjøpsnettverk både ved UiO og nasjonalt. Stillingen rapporterer til innkjøpssjef eiendom.

• Prosessledelse og operativ gjennomføring av anskaffelser (entrepriser, rammeavtaler mm) i tett samarbeid med behovshaver
• Være rådgiver for behovshavere i anskaffelsessaker
• Være pådriver i implementering og oppfølging av avtaler
• Bidra til å videreutvikle det operative innkjøpsarbeidet
• Bistå i intern- og eksternkontroll på innkjøpsområdet bl.a. knyttet til arbeidslivskriminalitet
• Videreutvikle maler, rutiner og prosedyrer

• Det kreves relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum på bachelornivå for rådgiver og på masternivå for seniorrådgiver. Omfattende realkompetanse kan erstatte utdanningskravet. 
• Det kreves erfaring fra gjennomføring av anskaffelsesprosesser, fortrinnsvis i offentlig sektor. For seniorrådgiver kreves omfattende erfaring og spesialkompetanse innenfor fagområdet.
• Det forutsettes god digital kompetanse og erfaring fra bruk av anskaffelsessystemer
• Det kreves god kunnskap om lov og forskrift om offentlige anskaffelser
• Erfaring med anskaffelser innenfor EAs ansvarsområde og utarbeidelse av forespørsler, forhandlinger og kontraktsoppfølging vil bli vektlagt
• Det er en fordel med kjennskap til innkjøpsanalyser

Vi søker en utviklings- og løsningsorientert innkjøpsrådgiver med gjennomføringsevne og evne til å håndtere komplekse prosesser samtidig som du er analytisk og har god tallforståelse. Du samarbeider godt med andre og evner å formidle innkjøpstekniske temaer på en forståelig måte til kollegaer. Det er viktig at du er serviceinnstilt overfor kollegaer og leverandører, samtidig som du er tydelig og med høy integritet. God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk er en forutsetning.

• Et hyggelig og utviklingsorientert arbeidsmiljø i moderne lokaler sentralt på Blindern
• Faglige utfordringer og spennende arbeidsoppgaver
• Stillingen lønnes i lønnsspenn 619.300 - 682.200 som seniorrådgiver SKO 1364, alt. som rådgiver SKO 1434 med lønnsspenn 544.400 - 619.300 kr avhengig av kompetanse/erfaring
• God mulighet for faglig og personlig utvikling
• Fleksibel arbeidstid
• Gode velferdsordninger og mulighet for trening i arbeidstiden
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse med god pensjonsordning og mulighet for gunstig lån.

• søknadsbrev
• CV
• vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad (med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Evt. ved lederstilling med mindre enn 40 % kvinneandel: Kvinner oppfordres  spesielt til å søke.

I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.

Interesserte kan ta uforpliktende kontakt innkjøpssjef Åsne Melhuus, 951 11 307 eller assisterende eiendomsdirektør Britt Amundsen Hoel, 913 68 921.